סטודנט/ית למגוון משרות סטודנט JB-571

משרת סטודנט בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד: מענה טלפוני, קבלת אורחים, סיכומי דיונים וניהול יומן. התפקיד כולל מעקב אחר מטלות ומענה לפניות, ונדרשים לפחות שלושה ימי עבודה בשבוע של תשע שעות.

מה עושים בתפקיד

• ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה טלפוני, קבלת אורחים, סיכומי דיונים, ניהול יומן ועוד.
• ביצוע מעקב ובקרה אחר מטלות.
• מתן מענה לפניות המגיעות למשרד.
• כל תפקיד אחר שיוטל על ידי הממונה בהתאם למשרה הספציפית.

מה נדרש

היקף

• ימי עבודה 3 פעמים בשבוע לפחות, 9 שעות עבודה ביום.

ידע

• כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס.

• המועמד יידרש לעבור הליך של סיווג ביטחוני.

יתרון

• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.

מה מחפשים במועמד/ת

• ייצוגיות, שירותיות ותקשורת בין־אישית גבוהה.
• סדר וארגון.
• אמינות ודיסקרטיות.