לעיריית ערד דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תברואה - מכרז 93/2026

מעקב משימות תוכנית עבודה ופרויקטים. מעקב אחר חוזים, חשבונות קבלנים ומכרזים. אחריות לניהול לו"ז מחלקת תברואה אל מול גורמי פנים וחוץ.

מה עושים בתפקיד

• כתיבת פרוטוקולים.
• מעקב משימות תוכנית עבודה ופרויקטים.
• מעקב אחר חוזים, חשבונות קבלנים ומכרזים.
• אחריות לניהול לו"ז מחלקת תברואה אל מול גורמי פנים וחוץ.
• ביצוע עבודות מזכירות בהתאם לצורכי מנהל המחלקה.
• מתן שירות טלפוני אדיב, מקצועי ומהיר לתושבי הרשות,אורחיה וגורמי פנים וחוץ הפונים למחלקת תברואה.
• (ניהול והקלדה של מסמכים,טיפול בדואר רגיל,אלקטרוני ותוכנות ייעודיותCRM, וטקליק, מטרו, ועוד).
• אחריות על ביצוע חיובים ללקוחות פרטיים.
• סיוע למזכירת רישוי עסקים ווטרינריה ע"פ הצורך.
• ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה.

מה נדרש

• 12 שנות לימוד. או תעודת בגרות מלאה שהתקבלה ממוסד חינוכי המוכר ע"י משרד החינוך
• ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
• יכולת ארגון ואדמיניסטרצי
• תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
• יוזמה, חריצות ועבודת צוות.
• שליטה ביישומי מחשב, תוכנותOFFICE. (אקסל, אאוטלוקWORD)

יתרון

• יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודת מזכירות או בעבודה משרדית

עוד מהמודעה

• למועמד בעל מוגבלות שמורה הזכות לקבל התאמות אשר ידרשו לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
• מועמד/ת שימצא / שתימצא מתאים/מתאימה למלא המשרה המוכרזת, אפשר שיידרש/שתידרש לעבור תהליך מיון/מבחן התאמה.
• מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה; בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של משרד הפנים.
• לפי נוהל לבדיקה ומניעת ניגוד עניינים עובדי הרשויות המקומיות (פורסם בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 'מס2011/2 ביום א' בניסן התשע"א5, באפריל2011
• על המועמד שייבחר למשרה המשרות) המפורטות בנוהל למלא שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ולערוך הסדר למניעת ניגוד עניינים אם יידרש וזאת כתנאי לכניסתו לתפקיד, בהתאם להוראות הנוהל.
• מועמד/ת שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני בתפקיד שיקבע ע"י העירייה. בברכה, אלידור כהן מנכ"ל העירייה