סת"ב JB-772

המשרה עוסקת בריכוז ובקידום הנושאים התפעוליים של הפרויקטים במנהלת, כולל ייצור, רכש, הצעות מחיר, הזמנות ותזרים. בעל/ת התפקיד משמש/ת נקודת קשר מול הכספים, תומך/ת בצמידות למנהלי הפרויקטים ועוקב/ת אחר תוכניות העבודה. המשרה מיועדת למרכז הארץ.

מה עושים בתפקיד

• אחראי/ת על ריכוז וקידום כלל הנושאים האופרטיביים הקשורים ישירות לפרויקטים השונים במנהלת ובקרת פעילות מהיבטי ייצור, רכש, הצעות מחיר, הזמנות, תזרים, תכנון ומעקב תוכניות עבודה.
• POC של המנהלת מול הכספים: קליטה ועדכון הזמנות לקוח, הוצאת חשבוניות, מעקב תקבולים וטיפול בקנסות, הצגת CTC רבעוני וקידום הצעות מחיר.
• תמיכה בצמידות למנהלי הפרויקטים: הכנת הצעות והזמנות, בקרת דיווחי שעות פרויקטאליים, הוצאת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות הרכש, וביצוע CTC רבעוני.
• תכנון, תיאום וגיבוש תוכנית העבודה האינטגרטיבית בתחומים העסקיים השוטפים ובקרה על ביצועה, תוך עבודה על מערכות ERP (QAD, ADAPTIVE) ו-BI.
• ניהול ובקרת דיווחי שעות העבודה בגופי ההנדסה, הניהול והייצור, ושיקוף סטטוס הפרויקטים ללקוחות.
• הקמה ותחזוקה של תוכניות העבודה הרב-שנתיות של כלל הפרויקטים במנהלת, והכנת סטטוס חודשי להצגה ללקוח.
• השתתפות בדיוני לקוח לפי הצורך, עזרה למנהלי פרויקטים בהכנת מצגות וסיכומי דיון, מעקב ובקרה שוטפים על פעילות המנהלת ותפעול לוגיסטי לפי הצורך.

מה נדרש

השכלה

• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול, או הנדסאי/ת תע״ן עם 3 שנות ניסיון בתכנון ובקרה פרויקטלית

ניסיון

• ניסיון בבניית תוכניות עבודה בעזרת MS-project (חובה)

• שליטה מצוינת בכלי MS-Office, בדגש על Excel, PowerPoint ו-MS-project
• שליטה בשפה האנגלית

יתרון

• תואר שני
• בוגר קורס מנהלי פרויקטים PMP
• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת פרויקטים
• ניסיון בפרויקטים בעלי היקף כספי גדול
• ניסיון קודם כסת״ב או בתפקיד ניהולי אחר
• ניסיון בעבודה מטריציונית

מה מחפשים במועמד/ת

• יחסי אנוש טובים
• ראייה מערכתית
• יכולת למידה גבוהה, ניתוח נתונים, אבחנה בין העיקר לטפל והסקת מסקנות