מכרז בין משרדי מס' 4-265/2026: ע' בכיר לבקרה וניהול המידע - משרד הביטחון

טיפול במידע האישי והתעסוקתי של עובדי משרד הביטחון, תוך ביצוע בקרות שוטפות וניהול ממשקים למול יח' השכר, מטה אגף משאבי אנוש ומנהלי משא"ן אגפיים בהתאם להוראות התקש"ר, הוראות נציבות שירות המדינה ומדיניות סמנכ"ל ור' אמ"ש. ביצוע כלל הפעילויות הנדרשות לטיפול במידע האישי והתעסוקתי של עובדי משרד הביטחון.

מה עושים בתפקיד

• טיפול במידע האישי והתעסוקתי של עובדי משרד הביטחון, תוך ביצוע בקרות שוטפות וניהול ממשקים למול יח' השכר, מטה אגף משאבי אנוש ומנהלי משא"ן אגפיים בהתאם להוראות התקש"ר, הוראות נציבות שירות המדינה ומדיניות סמנכ"ל ור' אמ"ש.
• ביצוע כלל הפעילויות הנדרשות לטיפול במידע האישי והתעסוקתי של עובדי משרד הביטחון.
• מתן מענה לעובדים ומנהלי משאבי אנוש בכלל שהנושאים שבתחום אחריות החטיבה, בדגש על זכויות, זכאויות, נוכחות והיעדרויות.
• ביצוע מעקב ובקרה אחר דיווחי נוכחות / היעדרויות עובדים.
• עדכון כלל נתוני תיק עובד במערכת משאבי אנוש (מע' ה-HR ב-SAP) כולל העברת המידע בממשק ליח' השכר.
• מתן מענה לעובדים הנעדרים מסיבות רפואיות בהתייעצות עם יחידת הרווחה.
• הכנת דוחות פילוח נתוני כ"א שבאחריות החטיבה לשימוש גורמים פנימיים/ חוץ ארגוניים.
• תיאום התקנות של שעוני נוכחות חדשים בהתאם לשינויי אכלוס עובדים בתיאום מול אגף דיגיטל וטכנולוגיית המידע.
• ביצוע מעקב ובקרה אחר כלל המשימות שבתחום אחריותו.
• ניהול ממשקי עבודה עם כלל גורמי המטה, יח' השכר באכ"ס, נציבות שירות המדינה וכלל הגורמים הרלוונטים לניהול ויישום הידע בעולמות הפרט.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית (תואר ראשון).

ניסיון

• שנתיים ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
• לבעלי תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.

יתרון

• יכולת ארגון וגישה שירותית גבוהה.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת עבודה במצבי לחץ.
• כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית.

איך מגישים

• מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות
• מערכת איוש משרות
• מועד אחרון להגשת מועמדויות
• 29/10/2026 עד השעה 23:59
• בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
• מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.

עוד מהמודעה

• מועמד שייבחר לתפקיד יידרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
• במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה).
• חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
• משרה זו נמנית על רשימת המשרות הרגישות במשרד הביטחון עליה חלות הוראות נוהל רוטציות במשרות רגישות קצובות (להלן: "הנוהל") בהתאם להסכם קיבוצי מיוחד למשרד הביטחון מיום 12 לאוגוסט 2024. בהתאם ובכפוף להוראות הנוהל, המינוי למשרה זו הינו למשך ארבע…
• המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
• לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
• בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים\ות והטכנאים\ות המוסמכים. התשע"ג -2012, רשאים\ות להגיש מועמדותם\ן גם הנדסאים\ות וטכנאים\ות מוסמכים\ות הרשומים\ות בפנקס ההנסאים\ות טכנאים\ות, למשרות בדירוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה…
• בעל\ת תעודת הנדסאי\ת או טכנאי\ת מוסמך\ת אשר ת/ייבחר למשרה ת/ידורג בדירוג המנהלי. עובד\ת מתוך שירות המדינה אשר דורג\הזה מכבר בדירוג ההנדסאים\ות או הטכנאים\ות רשאי\ת לשמר את דירוגו\ההמקצועי. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים\ות והטכנאים\ות עד 48…