לאגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע PMO / לתיאום וניהול פרויקטים בירושלים, דרוש סטודנט

סטודנט/ית ישתלב/תשתלב בצוות ה-PMO של אגף הטכנולוגיות הדיגיטליות והמידע במשרד המשפטים בירושלים, ויסייע/תסייע בניהול פרויקטים טכנולוגיים. התפקיד כולל תחזוק נתונים במערכות ניהול פרויקטים, הפקת דוחות סטטוס, כתיבת מסמכי פרויקט וסיוע בהטמעת שיטות העבודה. ההעסקה עד 120 שעות בחודש.

מה עושים בתפקיד

• סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה ולצוות ה-PMO ולמנהלי הפרויקטים במטלות שונות.
• שילוב ידע אקדמי מתחום הנדסת תעשייה וניהול, או תחומים רלוונטיים אחרים, לקידום מתודולוגיות וכלים לניהול פרויקטים.
• תחזוק וטיוב נתונים במערכות ניהול פרויקטים, הפקת דוחות סטטוס, ניתוח מדדי ביצוע והצגת תובנות.
• סיוע בגיבוש, הטמעה ותחזוקה של שיטות עבודה, תהליכים וכלים לניהול פרויקטים, לרבות הטמעת כלים חדשניים.
• כתיבת מסמכי פרויקט, סיכומי דיון, מצגות מקצועיות ונהלי עבודה.
• בקרה, מעקב ותזכור משימות, לוחות זמנים והחלטות, תוך זיהוי חסמים והצעת פתרונות.
• סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית תומכת פרויקטים, וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי ה-PMO.

מה נדרש

• ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה לביטוי בכתב ובעל פה, חובה לכתיבת מסמכי PMO.
• סטודנט/ית לתואר ראשון או שני בהנדסת תעשייה וניהול, מדעי המחשב, הנדסת תוכנה, הנדסת מחשבים או מערכות מידע.
• סטודנט/ית לתואר ראשון שסיים/ה לפחות שנת לימודים אחת בתואר.

יתרון

• ידע וניסיון עם כלי ניהול פרויקטים, כגון Jira, Monday, Azure DevOps ו-MS Project, יתרון משמעותי.
• התמחות במערכות מידע, בניהול פרויקטים או בניתוח מערכות, יתרון משמעותי.
• שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
• ידע וניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית לשיפור תהליכי עבודה וניתוח נתונים.

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר אנליטי גבוה ויכולת ניתוח נתונים מורכבים
• יכולת למידה עצמית, יוזמה ורצון להתפתח
• תודעת שירות, יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים