מזכיר/ת הועדה לתכנון ובניה

המשרה היא מזכיר/ת הוועדה לתכנון ובנייה באגף ההנדסה, בהיקף של 100%. התפקיד כולל ליווי בקשות להיתר בנייה מהקליטה ועד ההחתמה, חישוב אגרות ומענה טלפוני ופרונטלי לתושבים ולייזמים. נדרשים 12 שנות לימוד, עברית ברמה גבוהה וידע באופיס ובאקסל.

מה עושים בתפקיד

• בדיקת תנאי סף למסמכים הנדרשים לפתיחת בקשה להיתר בנייה.
• קליטת בקשה להיתר בנייה ופתיחת תיק פיזי ותיק דיגיטלי במערכת לניהול ועדה.
• קליטת תוכניות, תמונות, מדידות ומסמכים רלוונטיים להיתר בנייה והעברתם לגורם המתאים.
• טיפול בתהליך הפקת היתר בנייה משלב שאושר במליאה עד להחתמת כלל הגורמים הרלוונטיים, ותיעוד המסמכים בתיק הפיזי ובמערכת לניהול ועדה.
• חישוב תשלומי אגרות הנובעות מהליך היתר בנייה והפקת אגרות לתשלום.
• מתן מענה וסיוע טלפוני ופרונטלי לתושבים ויזמים בכל הנוגע להליך היתר בנייה ולאגרות הנובעות ממנו.
• גיבוי למזכירת פיקוח ושכונות.
• דיווח ללמ״ס אודות הפקת היתרים.
• ביצוע משימות שונות, פרויקטליות או שוטפות, המתקבלות ממהנדס המועצה או ממנהל הוועדה.
• ממשקי עבודה מול אגפי המועצה והישוב.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד – חובה

• עברית קריאה וכתיבה ברמה גבוהה, יכולת כתיבה וניסוח
• ידע בהפעלת תוכנות אופיס ואקסל

יתרון

• בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
• ניסיון בעבודת מזכירות וניהול משרד

מה מחפשים במועמד/ת

• יחסי אנוש מצוינים
• אדיבות, מוטיבציה לעזור ולקדם
• מנהלות קפדנית ודיוק בביצוע
• יכולת עבודה בצוות, כושר למידה ויכולת עבודה תחת לחץ
• נשיאה באחריות, ארגון וסדר
• דיסקרטיות ואמינות