למשרד ראשי (בסניף רמת גן) דרושה מתאמ/ת למחלקת ייעוץ לאזרח הוותיק ומשפחתו-משרה מלאה

מתאם.ת למחלקת ייעוץ לאזרח הוותיק ומשפחתו במשרד הראשי, בסניף רמת גן. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול מתנדבים וגמלאים, ניהול תקציבים ותכנון פרויקטים עבור המתנדבים וקהל המבוטחים. בנוסף מנהל.ת יומן צוות, קובע.ת פגישות ומקיים קשר עם גורמי קהילה.

מה עושים בתפקיד

• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
• עבודה מול מתנדבים וגמלאים.
• ניהול תקציבים - הזמנות רכש, טיפול שוטף בחשבוניות ותשלומים, תכנון הוצאות ומעקב.
• תכנון וארגון פרויקטים עבור המתנדבים וקהל המבוטחים.
• ניהול יומן צוות וקביעת פגישות.
• שימוש בכלים דיגיטליים.
• קשר עם גורמי קהילה.

מה נדרש

השכלה

• בגרות, עדיפות לתואר ראשון/שני

כללי

• שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות
• עברית ברמת שפת אם

יתרון

• היכרות עם Canva או תוכנות דומות - יתרון משמעותי
• ידיעת שפות נוספות

מה מחפשים במועמד/ת

• יחסי אנוש מעולים
• סבלנות ואמפטיה לעבודה עם האוכלוסייה המבוגרת
• תפקוד אפקטיבי תחת לחץ
• ייצוגיות
• יכולת סדר וארגון גבוהה
• יכולת למידה של נהלים, הוראות והנחיות בתחומים הרלוונטיים
• יכולת לפתרון בעיות