סטודנט ליחידת תקצוב תכנון ופיתוח בהנהלת בתי המשפט

משרת סטודנט/ית ביחידת תקצוב, תכנון ופיתוח בירושלים. העובד/ת מסייע/ת בעבודה המקצועית והמנהלית של היחידה, בהכנת ניירות מדיניות, במעקב אחר תכניות העבודה ובמשימות אדמיניסטרטיביות כגון הכנת מסמכים ומצגות. ההעסקה מיועדת לסטודנטים, עד 120 שעות בחודש.

מה עושים בתפקיד

• סיוע בעבודה המקצועית והמנהלית של היחידה, תוך שילוב הידע האקדמי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
• הובלת פרויקטים נבחרים בתחומי עבודת האגף, ובכלל זה בתחומי התכנון ותכניות העבודה וקידום יעדי המשרד.
• התמחות בתחום העיסוק ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
• סיוע בחיפוש ובריכוז מידע, לרבות הפקת דוחות ומסמכי מדיניות בהתאם להנחיית הממונה.
• סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
• סיוע לממונה בגיבוש, במעקב ובבקרה אחר תכניות העבודה המשרדיות.
• סיוע לממונה בכתיבת ניירות מדיניות, כולל איתור, מיון ועריכת חומר מקצועי רלוונטי.
• ביצוע משימות מעקב ובקרה על משימות היחידה.
• סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית, בכלל זה הכנת מסמכים, עריכת מצגות וסיוע בקידום כנסים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

מה נדרש

דרישות סף

• סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית לתואר ראשון או שני נוסף, או לתואר שלישי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה
• סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית
• סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון

כישורים ונתונים רצויים נוספים

• חשיבה אסטרטגית
• שליטה ויכולת ביטוי גבוהה בשפות העברית והאנגלית
• ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע ובאיתור מידע אינטרנטי
• ידע וניסיון עם תוכנות אופיס או מערכות מידע רלוונטיות אחרות, בדגש Excel
• ידע וניסיון בעבודה עם בינה מלאכותית (AI)

יתרון

• עמידה בלוחות זמנים ובעבודה תחת לחץ
• מוכנות לנסיעות מחוץ לירושלים במסגרת ביקורים ביחידות השטח, כנסים והשתלמויות

מה מחפשים במועמד/ת

• יצירתיות, מוטיבציה ויכולת למידה מהירה
• כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה
• תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
• דייקנות ויסודיות