דרוש סטודנט לוועדת המכרזים של משרד הפנים בירושלים

משרת סטודנט/ית בוועדת המכרזים בירושלים, בהיקף של עד 120 שעות בחודש. העובד/ת מסייע/ת בהכנת ישיבות הוועדה ובבדיקה ראשונית של המסמכים, עוקב/ת אחר ההחלטות ומתחזק/ת מאגרי מידע בתחום המכרזים וההתקשרויות. המשרה משלבת היבטים מקצועיים, תקציביים, משפטיים ומינהליים.

מה עושים בתפקיד

• סיוע בהכנת ישיבות ועדת המכרזים ובריכוז החומרים המובאים לדיון.
• בדיקה ראשונית של שלמות החומרים והמסמכים המועברים מיחידות המשרד, וריכוז ההשלמות הנדרשות.
• סיוע בהכנת סדרי יום, סיכומי דיון, פרוטוקולים וטיוטות החלטה.
• מעקב אחר החלטות הוועדה, המשך הטיפול בהן ויישומן על ידי הגורמים הרלוונטיים.
• ניהול ועדכון מאגרי מידע, נתונים והחלטות בתחום המכרזים וההתקשרויות.
• עבודה שוטפת מול יחידות מקצועיות, החשבות, הייעוץ המשפטי וגורמי הרכש במשרד.
• סיוע בשיפור, ייעול והסדרה של תהליכי העבודה בתחום ועדת המכרזים.
• סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

מה נדרש

דרישות התפקיד

• סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות לתואר ראשון או שני נוסף, או לתואר שלישי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה
• סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית, או בשנת השלמה לתואר שני, או במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון

כישורים רצויים

• יכולת ניסוח והבעה גבוהה מאוד בעברית, בכתב ובעל פה
• יכולת לקרוא, להבין ולרכז חומר מקצועי מורכב
• שליטה טובה בתוכנות Office, בדגש על Word ו-Excel

יתרון

• סטודנטים בתחומי המשפטים, הכלכלה, החשבונאות, מינהל עסקים, מדיניות ציבורית או תחומים משיקים

מה מחפשים במועמד/ת

• סדר, יסודיות, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
• יכולת ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
• יוזמה, עצמאות, שיקול דעת ויכולת עבודה בתנאי לחץ