מנהל/ת תחום בקרה, מיצוי זכויות ונוכחות

ניהול תחום הבקרה, מיצוי זכויות ותחום הנוכחות בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר,נציבות שירות המדינה, והסכמי השכר הרלוונטיים, לצורך וידוא מימוש. זכויותיהם, במסגרת אגף בכיר הון אנושי. אחריות כוללת לבקרה ומעקב אחר השכר ותנאי העבודה של העובדים, לרבות: בקרה על תלושי השכר על מרכיביהם השונים, מעקב אחר תלושי שכר של עובדים.

מה עושים בתפקיד

• ניהול תחום הבקרה, מיצוי זכויות ותחום הנוכחות בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר,נציבות שירות המדינה, והסכמי השכר הרלוונטיים, לצורך וידוא מימוש
• זכויותיהם, במסגרת אגף בכיר הון אנושי.
• אחריות כוללת לבקרה ומעקב אחר השכר ותנאי העבודה של העובדים, לרבות: בקרה על תלושי השכר על מרכיביהם השונים, מעקב אחר תלושי שכר של עובדים
• חדשים למשך שלושה חודשים ובחינת התוספות בתלושי השכר (כגון ניידות וכוננויות).
• אחריות למימוש הסכמי שכר שונים במערכת השכר, בתלושי השכר ובמערכת נוכחות.
• אחריות על מצבת נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים, ובכלל זה
• ווידוא תוספות שונות בהתאם לכללי הנוכחות וביצוע בקרה על מימוש.
• אחריות להפקת סימולציית שכר למועמדים תוך שילוב כלל נתוניהם האישיים
• והמקצועיים, מול יחידת השכר של המשרד.
• אחריות לריכוז וטיפול בחובות העובדים למשרד כגון נטו שלילי ותשלומי יתר, ומעקב אחר ביצוע והשבת החובות.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית.
• עדיפות לבעלי תואר במשאבי אנוש, בכלכלה, במינהל עסקים או בתואר דו חוגי בחשבונאות.
• זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות
• לתואר זר ממשרד החינוך

ניסיון

• לבעלי/ות תואר ראשון - 4 שנות ניסיון במשאבי אנוש או בתחום השכר.
• לבעלי/ות תואר שני- 3 ניסיון במשאבי אנוש או בתחום השכר.

יתרון

• קורסים: רצוי בוגרי קורס חשבי שכר.
• ידע: הכרת חוקים, הסכמים ותקנות הקשורים בתפקיד.
• שפות: ידיעת השפה העברית.
• שפות: ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית בתחום.

מה מחפשים במועמד/ת

• סדר ארגון ודיוק. כושר ארגון, ניהול ופיקוח. כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה. תודעת שירות. יחסי אנוש ברמה גבוהה. הערה
• בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת, הרשום/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי/ת להתמודד במכרזים דירוג…
• בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים…
• בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
• בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
• העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
• עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא
• למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.