מכרז פנימי/חיצוני מספר 33/26- פקח/ית וטרינרי/ת

התפקיד משלב עבודה תחשיבית ומזכירותית במחלקת שירותים חברתיים: חישוב זכאות והשתתפות עצמית של מקבלי שירות, הכנת הוראות תשלום ודיווחים למשרד ומעקב תקציבי. כמו כן עוסקים בדיווח על העסקת עובדים ובמתן מענה מזכירותי לממונה. היקף המשרה מלא, בדירוג 7-10.

מה עושים בתפקיד

• אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
• קבלת בקשות לחישוב זכאות של מקבלי השירות לקביעת השתתפות עצמית בסיוע, והעברת החישוב לאישור הממונה.
• הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל, ומעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
• הכנת הוראות תשלום ודיווחים למשרד לאחר אישור החישוב, דיווח באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
• ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים של המחלקה או הצוות, וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי.
• ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות וכן מעקב אחר הדיווחים של הספקים.
• דיווח למשרד על העסקת עובדים, ומעקב אחר קליטתם ואחר הביצוע התקציבי בהתאמה.
• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות לפי הנחיות הממונה, לרבות הקלדת מסמכים, טיפול בדואר, מענה טלפוני לפניות הציבור וניהול לוח הזמנים והפגישות.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד

• הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית
• עברית ברמה גבוהה
• סיום קורס תחשיבנים בתוך שנה מיום קליטתו במשרה

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר התמדה
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
• עבודה מול גורמים רבים
• אמינות ואחריות