בקר חוזים והתקשרויות

בקר חוזים והתקשרויות באגף תשתיות ובנייה ציבורית בודק את תקינות החוזים לפני חתימתם, ואחראי לחתימתם ולהפצתם. הוא קולט את החוזים במערכת הממוחשבת, מנהל את ספר החוזים ובודק את כל הליכי החתימה, ההארכות וההגדלות. התפקיד כולל גם ניהול הליכי הצעות מחיר ורכש והכנת החומרים לוועדות ברשות.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע בקרת תקינות החוזים המועברים לחתימה, ואחריות לחתימת החוזים והפצתם.
• קליטת החוזים במערכת הממוחשבת, לרבות ניהול ועדכון שוטף של ספר החוזים הממוחשב.
• בקרה שוטפת של כל הליך חתימות החוזים, הארכות החוזים והגדלות החוזים.
• בקרה וניהול מאגרי קולות קוראים ליועצים, מתכננים, מנהלי פרויקטים וכו׳.
• ניהול הליך קבלת הצעות מחיר ורכש במערכת ממוחשבת, איסוף ועריכת החומרים לוועדות השונות ברשות.
• ייצוג האגף בוועדות השונות ברשות.
• ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש על ידי הממונה הישיר או מנהל האגף.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות

ניסיון

• ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בעבודה בתחום בקרת חוזים או התקשרויות

יתרון

• תואר אקדמי המוכר על ידי המל״ג
• ניסיון מקצועי בעבודה בטיפול בחוזים או בהתקשרויות ברשות מקומית
• יתרון לעבודה עם מערכת אוטומציה

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר ביטוי בכתב ובע״פ בשפה העברית ברמה גבוהה
• יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים
• נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות
• היכרות בעבודה עם מערכות ממוחשבות, לרבות תוכנת האופיס