מנהל.ת אדמיניסטרציה ורכש

יחידת החדשנות של רשת אמית מובילה תהליכים, תוכניות ומיזמים פורצי דרך ברחבי הרשת והקמפוס. אנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה ותפעול תותח/ית – בעל/ת “ראש גדול”, ראייה מערכתית רחבה, שירותיות יוצאת דופן וזמינות גבוהה, שיהווה/תהווה את עמוד השדרה התפעולי והארגוני של היחידה ושל מנהלת היחידה. התפקיד כולל הובלת תהליכי רכש והזמנות מקצה….

מה עושים בתפקיד

• יחידת החדשנות של רשת אמית מובילה תהליכים, תוכניות ומיזמים פורצי דרך ברחבי הרשת והקמפוס.
• אנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה ותפעול תותח/ית – בעל/ת “ראש גדול”, ראייה מערכתית רחבה, שירותיות יוצאת דופן וזמינות גבוהה, שיהווה/תהווה את עמוד השדרה התפעולי והארגוני של היחידה ושל מנהלת היחידה. התפקיד כולל הובלת תהליכי רכש והזמנות מקצה…
• מרכזיים: רכש והזמנות: ניהול כלל תהליכי הרכש ביחידה – איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, מעקב אספקות וסנכרון מול מחלקת כספים/הנהלת חשבונות.
• תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת: ניהול אדמניסטרטיבי של המתחמים, תיאום לוגיסטי למפגשים, ישיבות מטה ואירועי שיא של היחידה, ואירוח משלחות ואורחים בקמפוס.
• ממשקי עבודה פנים וחוץ-ארגוניים: מתן מענה שירותי, מהיר ויעיל למנהלי תחומים, צוותי המרכז, גורמי מטה ברשת, ספקים ושותפים חיצוניים.
• מעקב תקציבי ותיעוד: עבודה מול מערכות מידע ארגוניות, מעקב הזמנות, ריכוז חשבוניות ותיעוד מסודר של תהליכי עבודה.
• ניהול יומן: ניהול ותיאום שוטף של לוח הזמנים, מעקב אחר משימות חוצות-צוותים ותעדוף משימות שוטף.

מה נדרש

• שליטה מעולה ביישומי מחשב וסביבת Office, ויכולת שליטה במערכות מידע וניהול רכש – חובה.
• גישה שירותית ברמה גבוהה מאוד, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית – חובה.
• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות באדמיניסטרציה בכירה / תיאום תפעולי ורכש – יתרון משמעותי.
• זמינות גבוהה, גמישות מחשבתית ומחויבות לעבודת צוות – חובה.
• ראייה מערכתית רחבה ויכולת צפיית צרכים מראש, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת תפקוד תחת עומס.