ליחידה לשליחות ציונית דרוש/ה רכז/ת קשרי מועמדים- ליווי ותיאום תהליך היציאה לשליחות

רכז/ת קשרי המועמדים מהווה את הכתובת המרכזית עבור המועמד לאורך התהליך, ופועל/ת בשיתוף עם יחידות המטה והגורמים המקצועיים ביחידה.

מה עושים בתפקיד

• רכז/ת קשרי המועמדים מהווה את הכתובת המרכזית עבור המועמד לאורך התהליך, ופועל/ת בשיתוף עם יחידות המטה והגורמים המקצועיים ביחידה.
• הינה להבטיח תהליך ליווי רציף, מקצועי ושירותי של מועמדים המאושרים לשליחות, מרגע שיבוצם ועד יציאתם, תוך אחריות על קידום התהליך, תיאום בין כלל הגורמים המעורבים, יצירת ודאות למועמד ועמידה בתהליכי העבודה של היחידה.
• התפקיד מהווה תמיכה מקצועית לצוות וניהול התהליך מול המועמדים שבאחריותו ועל קידומו בהתאם לתהליכי העבודה.
• ליווי המועמד לאורך שלבי ההיערכות ליציאה לשליחות, תוך יצירת רציפות, ודאות ושירות איכותי
• הנגשת חומרי הסבר, טפסים ומידע רלוונטי לתהליך.
• אחריות להשלמת כלל המסמכים והמשימות הנדרשות מצד המועמד, תוך מעקב אחר התקדמות התהליך.
• תיאום שוטף מול יחידות המטה והגורמים המקצועיים, עדכון המערכות וקידום התהליך בהתאם לאבני הדרך שנקבעו.
• אחריות, מעקב ותיאום אישור וועדות השליחות הנדרשים כחלק מתהליך היציאה לשליחות.
• זיהוי עיכובים או חסמים בתהליך והצפתם לגורמים הרלוונטיים לצורך קידום הטיפול.
• אחריות לעמידה בתהליכי העבודה ולשמירה על חוויית המועמד לאורך התהליך.