מכרז חיצוני מס 03/2026 מנהל/ת מחלקת רכש ואספקה ועוזר/ת גזבר למועצה מקומית מגדל

המשרה היא ניהול מחלקת הרכש והאספקה ברשות המקומית, תוך תיאום בין הצרכים לתקציב. בעל/ת התפקיד מנהל/ת חוזים עם ספקים וקבלנים, מנהל/ת את המצאי ואת ועדות הרכש, ומבצע/ת בקרה על הזמנות ותשלומים לספקים. בנוסף עוזר/ת לגזבר המועצה ועוסק/ת במיצוי הכנסות ממשרדי חינוך ורווחה.

מה עושים בתפקיד

• טיפול בחוזים והתקשרויות עם ספקים וקבלנים, ריכוז החוזים בתיקים ידניים וממוחשבים, נטילת חלק בכתיבת ובחינת חוזים טרם חתימה, ומעקב ובקרה על עמידה בתנאיהם.
• בקרה על מועד פקיעת תוקף החוזים ונקיטת פעולות לחידושם או להארכתם בהתאם לנוהל הרכש, ומעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים.
• ניהול המצאי (אינוונטר) ברשות המקומית, רישום המצאי במערכת, מעקב ובקרה על השאלת ציוד וגריעתו, ועריכת פרוטוקולים בהתאם.
• עריכת ביקורת שנתית וספירת ציוד המצאי אחת לשנה ובהתאם לצורך, וקליטת אינוונטר חדש במערכת בהתאם למקובל ברשות.
• אחריות על תהליך קבלת הצעות מחיר על ידי מנהלי המחלקות בהתאם לנוהל הרכש, וריכוז ועדות הרכש ורישום הפרוטוקולים שלהן.
• אחריות על פתיחת ספקים חדשים במערכת ועדכון פרטים של ספקים קיימים, הקמת מאגר ספקים וניהולו השוטף, וניהול מו״מ עם ספקי הרשות.
• אישור חשבוניות בהלימה להזמנות עבודה והסכמי התקשרות, בקרה על הזמנות הרכש והתשלומים לספקים, ופיקוח על יישום מדיניות הרשות בנושא ספקים.
• מיצוי הכנסות ממשרדי חינוך ורווחה, בקרה ומעקב תקציביים אחר תקבולים ותשלומים ברמת סעיף תקציבי, ואחריות למעקב וגבייה של הכנסות עצמיות.
• ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.

מה נדרש

השכלה

• תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
• או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע״ג-2012.
• או תעודת סמיכות לרבנות (״יורה יורה״) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל, או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18, ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל, שתיים מהן בדיני שבת ודיני איסור והיתר.

ניסיון מקצועי

• עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור: ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות, במהלך 5 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה או הבקרה התקציבית.
• עבור הנדסאי רשום: ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות, במהלך 5 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים: רכש, לוגיסטיקה, בקרה תקציבית.
• עבור טכנאי רשום: ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, במהלך 5 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים: רכש, לוגיסטיקה, בקרה תקציבית.

שפות

• עברית ברמה גבוהה, בניסוח, בכתיבה ובדיבור.
• שפות נוספות בהתאם לצורך.

יישומי מחשב

• היכרות עם תוכנות OFFICE, ואקסל ברמה גבוהה כולל נוסחאות.

יתרון

• עדיפות לתואר בכלכלה.

מה מחפשים במועמד/ת

• אמינות ומהימנות, ניהול זמן, יצירתיות, יוזמה וקפדנות בביצוע.
• יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול מו״מ עם ספקים, יכולת תיאום ופיקוח וסמכותיות.
• כושר התמדה, עמידה בלחץ זמן ויחסי אנוש מצוינים.