מכרז כ"א 16/26 מזכיר/ה אגף חינוך

טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים. ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ, ניהול לוח זמנים ופגישות, הכנת חומר לישיבות כולל מצגות כתיבת פרוטוקול ישיבה, ומעקב ביצוע החלטות, ניהול הקלדה ותיוק של מסמכים. הזמנות הציוד והרכש של האגף, קשר עם גורמי חוץ, החינוך המיוחד – טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות.

מה עושים בתפקיד

• פעילות הכוללת של המשרד
• טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
• ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ, ניהול לוח זמנים ופגישות, הכנת חומר לישיבות כולל מצגות כתיבת פרוטוקול ישיבה, ומעקב ביצוע החלטות, ניהול הקלדה ותיוק של מסמכים.
• הזמנות הציוד והרכש של האגף, קשר עם גורמי חוץ, החינוך המיוחד – טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות.
• טיפול במערך ההסעות,, קשר ומעקב אחרי חברת ההסעות, שיבוץ מלווים להסעות קביעת סדר יום למסיעים.
• הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
• דיווחים ורישומים- פרסום ורישום לגנים ולכיתה א', רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות דיווח הסעות, דיווח ילדי חנ"מ, דיווח מלווים חנ"מ ומלווי הסעות.,
• מעקב אחר תשלום אגרות תלמידי חוץ מרשויות שונות.
• טיפול בתחום הסייעות גנים, רפואיות, אישיות כולל ביצוע מעקב קבלה דוחות.נוכחות

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. עדיפות לתואר ראשון.

• נוספ ות
• עברית ברמה גבוה,ה
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ כולל ניסוח מכתבים, שליטה,ביישומי מחשב

יתרון

• קודם בעבודת מזכירות – יתרון.
• הבנה בסיסית של תהליכי הנה"ח- יתרון.

מה מחפשים במועמד/ת

• יכולת ארגון מידע וסדר, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, תודעת
• שירות גבוהה, דיסקרטיות, ייצוגיות, עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, כושר התמדה.