ר תחום לתאום הרכש

נושא באחריות לתיאום התקשרויות אגף השיקום, מעקב, הבקרה ומתן מענה לספקים בתחום הרכש. אחריות לתכלול משימות לשימור רצף השירות לזכאי וניהול מערך ספקי האגף. אחריות תכלול דוחות הרכש ובניית מאגר דו"חות ייעודי.

מה עושים בתפקיד

• נושא באחריות לתיאום התקשרויות אגף השיקום, מעקב, הבקרה ומתן מענה לספקים בתחום הרכש.
• אחריות לתכלול משימות לשימור רצף השירות לזכאי וניהול מערך ספקי האגף
• אחריות תכלול דוחות הרכש ובניית מאגר דו"חות ייעודי.
• אחריות למעקב אחר הוראות הרכש.
• אחריות לתאום טיפול בנושאי הרכש מול כלל גורמי החוץ ספקים, אגפים, אכ"ס מנה"ר ויועמ"ש.
• אחריות לבקרה, עמידה וניתוח פערים בהסכמי האגף.
• אחריות לחתימה בשם המשרד על התקשרויות בהתאם לסמכויות החתימה שנקבעו בהוראות או מעבירן למוסמכים לחתום עליהן בצירוף חוות דעתו.
• אחריות על הקשר עם יחידת הספקים של מנה"ר לבדיקה וקידום אישורם של ספקים הנדרשים ע"י היחידות המקצועיות.
• אחריות על הובלת נושא הרכש בדיעבד בהתקשרויות גופי הרכש המישרדיים וקידום התקשרויות למניעתם.
• אחריות למימוש פיצוי על אי עמידה בתקני ההתקשרויות – עפ"י דיווח היחידות המקצועיות. מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.

מה נדרש

השכלה

• אקדמית (תואר ראשון) או הנדסאי/ת או טכנאי/ת.

ניסיון

• לבעל/ת תואר ראשון נדרש ניסיון של 3 שנים, להנדסאי/ת 4 שנים, ולטכנאי/ת 5 שנים, בלפחות שלושה מהתחומים המפורטים להלן
• תכנון רכישה מקדים.
• הגדרת סטנדרטים למוצרים/השירות וכן לספקים.
• דיוק הצורך, גיבוש וליווי ו/או כתיבת הדרישות המקצועיות (לרבות מול גורמי המקצוע).
• ניתוח שוק לרבות בחינת המוצרים/השירותים, המחירים והספקים הקיימים.
• עריכת הסכם לשלב הרכישה ולשלב ההתקשרות.
• כתיבת מכרזים על-פי חוק חובת המכרזים.
• ניהול ההליך המכרזי לרבות ניתוח הערך ובדיקת ההצעות, מענה על שאלות הבהרה ודירוג ההצעות.
• הערכת עלויות וביצוע אומדן טרם ביצוע הרכש לצורך היערכות ושריון תקציבי.
• מו"מ מול ספקים באשר להסכם ההתקשרות טרם ביצוע הרכישה.
• ניהול ההתקשרות מול הספקים, אכיפת ההסכם וקיום מו"מ. לבעל/ת תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.

יתרון

• כושר הבעה בכתב ובעל פה וניהול מו"מ בשפות העברית והאנגלית. היכרות עם המערכות שבתחום האחריות. יתרון לבעל ניסיון ברכש שירותיםיכולת ניהול, תכנון ובקרה, לרבות ניהול צוות עובדים. יכולת תפקוד במצבי לחץ. מועמד/ת שייבחר/תבחר ואיננו/ה בוגר/ת קורס…

איך מגישים

• הינה למשרות הנ"ל וכן לעתודה, אלא אם צוין אחרת ע"י המועמד/ת.
• לאור היתכנות זו, רשאית הועדה לבחור, בנוסף למועמדים/ות מתאימים/ות למשרות המפורטות בסעיף 1 לעיל, גם פוטנציאל של מועמדים/ות כשירים/ות המתאימים/ות לתפקידים כאלו העשויים להתפנות בהמשך. מועמדים/ות אלו יוגדרו כעתודה ("כשירים נוספים") וידורגו על…
• תוקף החלטה זו הינו שנה אחת בלבד מיום החלטת ועדת הבוחנים כשבמהלך אותה שנה, במידה ותתפנה משרת ר' תחום לתאום הרכש נוספת (אחת או יותר), היא תוצע למועמדים שנבחרו בעתודה (עפ"י סדר דירוג המועמדים).
• לצורך הגשת המועמדות יש למלא שאלון למועמד (יש להקפיד על מילוי כל סעיפי השאלות) ולצרף אליו מסמכים תעודות ואישורים כפי המפורט להלן (להלן- "סט מועמדות"). להלן סדר המסמכים בסט המועמדות: חובת הגשה
• קורות חיים
• תעודות השכלה קורסים והכשרות
• אישורי העסקה ומסמכים נוספים המהווים תימוכים לניסיון ולכישורים הנדרשים [סעיף 6 בהערות] המלצות
• שאלון מועמד למשרה פנויה בשירות המדינה הטופס זמין באתר נציבות שירות המדינה (טופס 2115)
• את סט המועמדות המלא יש לסרוק כקובץ PDF אחד ומלא (שגודלו אינו עולה על 3MB) ולהעבירו לתיבת המייל הבאה: [email protected]
• כתובת: משרד הביטחון, הקריה תל-אביב 64734 טלפון: 073-3535420

עוד מהמודעה

• מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידר/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
• במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
• האגף מצוי בהליך בחינה ארגונית ויתכנו שינויים ארגוניים שלהם תהיה השפעה על התפקיד.
• משרה זו נמנית על רשימת המשרות הרגישות במשרד הביטחון עליה חלות הוראות נוהל רוטציות במשרות רגישות קצובות (להלן: "הנוהל") בהתאם להסכם קיבוצי מיוחד למשרד הביטחון מיום 12 לאוגוסט 2024. בהתאם ובכפוף להוראות הנוהל, המינוי למשרה זו הינו למשך ארבע…
• חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
• המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
• לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
• מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר, יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.