מזכיר/ה לאגף הספורט

לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת אגף הספורט (75% משרה) לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי. ניהול ותפעול שוטף של מערכות מידע, רישום חוגים, מעקב נוכחות ותהליכי רכש ותשלומים. ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומצגות ומעקב אחר ביצוע משימות.

מה עושים בתפקיד

• לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת אגף הספורט (75% משרה) לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי
• ניהול ותפעול שוטף של מערכות מידע, רישום חוגים, מעקב נוכחות ותהליכי רכש ותשלומים.
• ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומצגות ומעקב אחר ביצוע משימות.
• מתן שירות ומענה שוטף לחברי הבית ולספורטאים.
• סיוע בשיווק ובפרסום פעילויות ספורט, חוגים ואירועים בערוצים דיגיטליים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במנהל אגף הספורט, תוך אחריות על קידום משימות מתחילתן ועד להשלמתן.

מה נדרש

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
• שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel, ויכולת עבודה עם מערכות מידע
• יכולת למידה מהירה, עבודה עצמאית ויוזמה אישית
• יכולת ארגון, סדר ודיוק, ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים

יתרון

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי – יתרון