קמ''ד תיאום ובקרה

מעקב ובקרה אחר עמידה בהחלטות והנחיות הממונה ובכלל זה: הכנת וריכוז חומר רקע לקראת דיונים, רישום פרוטוקולים וסיכומי דיון, ביצוע מעקב ובקרה אחר החלטות והנחיות הממונה. סיוע בהכנת תכניות העבודה באגף לרבות מעקב ובקרה אחר עמידה ביעדים. ובמשימות (מערכת לניהול משימות).

מה עושים בתפקיד

• מעקב ובקרה אחר עמידה בהחלטות והנחיות הממונה ובכלל זה: הכנת וריכוז חומר רקע לקראת דיונים, רישום פרוטוקולים וסיכומי דיון, ביצוע מעקב ובקרה אחר החלטות והנחיות הממונה.
• סיוע בהכנת תכניות העבודה באגף לרבות מעקב ובקרה אחר עמידה ביעדים
• ובמשימות (מערכת לניהול משימות).
• ריכוז פניות לממונה המשרד בנושאים שבתחומי האחריות של
• הממונה והכנת הצעת מענה לפונים.
• סיוע בניהול פרויקטים, איסוף מידע, הכנת מסמכים וניירות עמדה בנושאים
• מופקד/ת על הקשר השוטף והתיאום בין היחידות השונות הכפופות לממונה
• וגורמים נוספים הרלוונטיים לנושאים שבתחומי האחריות של הרשות.
• אחריות על עבודת המטה הנדרשת בהכנת כנסים שונים שבאחריות הממונה.
• ריכוז וועדות מקצועיות, ביצוע מעקב ובקרה אחר תהליך קבלת החלטות וביצוען.

מה נדרש

השכלה

• אקדמית (תואר ראשון)

ניסיון

• לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון
• לבעלי תואר שני - 2 שנות ניסיון
• ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד
• או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
• הכשרות: קורס קצינים
• מועמד/ת שלא עומד/ת בדרישות הקורס ת/יידרש להשלימו במהלך השנתיים
• הראשונות לתפקיד.

יתרון

• יחסי אנוש תקינים
• כושר הבעה ברמה גבוהה מאוד בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
• הכרות עם המגזר הציבורי
• יכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת
• כושר ארגון ברמה גבוהה

עוד מהמודעה

• בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג – 2012, ובתיאום בין
• נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמכ/ת, הרשומ/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי/ת להתמודד במכרזים בדירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית
• כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמכ/ת הוא של +2 שנים בתחומים
• המפורטים לעיל, ומהנדסאי/ת של +1 שנים בתחומים המפורטים לעיל.
• בעל/ת תעודת הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת אשר נבחר/ה למשרה ת/ידורג בדירוג המנהלי.
• עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים
• רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.
• בכוונת הרשות לפעול לתיקון הדין כך שמשך קדנציה במשרה האמורה יוגבל