עוזר/ת חשב- רשות הספריות

סיוע לחשב רשות הספריות בתפעול שוטף של החשבות ובכלל זה. טיפול בחשבונות הרכש של חומרי מחקר הוראה ולמידה ופרסומי OA בכל ערוצי התשלום. ריכוז נתונים והפקת דוחות לצרכי מעקב בהתאם להנחיות החשב ומנהל הרשות.

מה עושים בתפקיד

• סיוע לחשב רשות הספריות בתפעול שוטף של החשבות ובכלל זה
• טיפול בחשבונות הרכש של חומרי מחקר הוראה ולמידה ופרסומי OA בכל ערוצי התשלום.
• ריכוז נתונים והפקת דוחות לצרכי מעקב בהתאם להנחיות החשב ומנהל הרשות.
• קיום קשר שוטף ומענה לפניות של ספרני הרכש, מנהלות הספריות, עובדי אגף הכספים, ספקים חיצוניים ועוד.
• סיוע בטיפול תקציבי הרכש במערכת ה.SAP
• סיוע בביצוע בקרה על תקציבי הרכש.
• סיוע בבנייה והטמעה של תהליכי עבודה חדשים בתחום התשלומים והרכש הספרייתי.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מה נדרש

• שליטה ביישומי Office, בפרט ב- Excel ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
• יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
• ארגון, דייקנות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

יתרון

• תואר אקדמי. תואר בכלכלה/חשבונאות/מנהל עסקים – יתרון.
• ניסיון בעבודה בתחום מערכות כספים – יתרון.
• הכרות עם מערכת SAP – יתרון.

איך מגישים

• למשרה
• שיתוף משרה

עוד מהמודעה

• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת 300 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• לקבצים מרובים יש לסמן את כל הקבצים בחלון הבחירה. בחר/י קובץ/ים העלאת מסמכים נוספים (תעודות השכלה/שמות ממליצים)
• לקבצים מרובים יש לסמן את כל הקבצים בחלון הבחירה. בחר/י קובץ/ים