מזכיר/ה למערך ביטחון קהילתי ומניעת מצבי סיכון

מה עושים בתפקיד

• ניהול יומן ראש המחלקה.
• תיאום פגישות, ישיבות ודיונים, תיאום ועדות רבות משתתפים, שריון אולמות ותיאום בין כלל הגורמים.
• נוכחות בוועדות, כתיבת פרוטוקולים והפצתם.
• הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
• סיוע לוגיסטי בוועדות וישיבות המתקיימות במשרד כולל הכנת החדר והגשת כיבוד.
• טיפול בדואר נכנס וניהול מסמכים.
• מענה טלפוני וטיפול בפניות המחלקה.
• טיפול מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
• עבודה שוטפת מול הרשות לביטחון קהילתי ומול רשת קהילה ופנאי.
• הקלדת מסמכים והכנת מצגות למחלקה.

מה נדרש

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס (word, excel, outlook).
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• יחסי אנוש מעולים.
• שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
• יוזמה ויכולת ארגון גבוהה.
• יכולת תעדוף משימות וניהול זמן.
• אסרטיביות.
• בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.

יתרון

• ידע וניסיון בבניית מצגות בתוכנת פוטושופ canva+ Photoshop – יתרון.
• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות וניהול משרד – יתרון.
• ידע בתחום ניהול חשבונות ו/או כספים – יתרון.

עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.