מקורות חברת המים בע"מ ·מינהל ושירות
מזכיר/ה דוברות והסברה
- מועד אחרון להגשה
- לא פורסם מועד
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
המסמך מפרט כמה משרות, והפרטים כאן עשויים להתייחס לכולן.
מה עושים בתפקיד
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד
- ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום פגישות, מענה שוטף למיילים ולטלפונים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- מתן שירות ומענה לפניות עובדי האגף באופן שוטף, ולפניות תקשורת וציבור
- ריכוז ומעקב אחר נושאים שוטפים לרבות רישום לכנסים וועידות חיצוניים שבהם החברה לוקחת חלק
- ניהול ספקי טובין- קבלת הצעות מחיר, הכנת מפרטים, תיאום אספקה ועוד
- ועדת התקשרויות, מכרזים, רכש- הכנת חומרים ובדיקה מקדימה של החומר המוגש, העברת החומר למערכת
- ביצוע הזמנות בסאפ
- ניהול ומעקב אחרי חשבוניות ועבודה מול הספקים
- סיוע בפרויקטים על פי תוכנית עבודה שנתית של האגף
- סיוע באירועים וכנסים מטעם החברה
מה נדרש
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי ובניהול יומנים
- ניסיון ביישומי מחשב וב- OFFICE כולל ידע ב- EXCEL
- ניסיון בניהול ומעקב אחרי חשבוניות ועבודה מול מספר ספקים
- תודעת שירות ויכולות בינאישיות גבוהות
- כישורי הבעה ויכולת ניסוח גבוהים בכתב ובע"פ
- שרותיות, אחריות, אמינות
- נכונות לעבודה מאומצת, תחת לחץ וריבוי משימות
- יחסי אנוש מצוינים
- כושר ארגון מעולה ויכולת עבודה עצמאית
- תהליך הגיוס
יתרון
- ידע בתוכנת הסאפ- יתרון
- ניסיון בניהול אירועים- יתרון
- יכולת הבעה בכתב ובעל פה באנגלית – יתרון
עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.