דרוש/ה לעיריית שדרות מזכיר/ת אגפי הגיל הרך ובתי הספר

מה עושים בתפקיד

• ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגפים.
• ניהול משרדים של 2 מנהלי אגפים- טיפול בדוא"ל יוצא ונכנס, טיפול במסמכים, ניהול יומן.
• הכנת מצגות ודוחות אקסל.
• מענה פרונטלי וטלפוני לפניות עובדי הרשות, פניות הציבור, תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
• ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות.
• מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.

מה נדרש

• 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון בניהול משרד- יתרון משמעותי
• עברית ברמה גבוהה
• יישומי מחשב – שליטה מלאה עם כלל תוכנות ה - OFFICE
• עבודה מול גורמים רבים ברשות
• יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות

יתרון

• תואר אקדמי- יתרון

מה מחפשים במועמד/ת

• אמינות ודיסקרטיות.
• עבודה בחירום
• כושר ארגון ניהול ותיעדוף משימות.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
• יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
• ראש גדול ויוזמה אישית. דירוג המשרה ודירוגה מזכירת אגף 9-7+ בדירוג המנהלי

עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.