מודעת דרושים מס' 1028.2026 מ"מ מזכיר/ת אגף בתי ספר (משרה זמנית לתקופה שלא תעלה על 3 חודשים)

מה עושים בתפקיד

• ניהול משרד אגף בתי ספר ואחריות להפעלתו בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי.
• תכלול מיטבי של עבודת האגף בתחומים שונים עליו הוא.מופקד
• מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות.
• השתתפות בתהליך הרישום לבתי הספר.
• ניהול מסמכים, ריכוז פרויקטים,הכנת מצגות, איסוף חומרים והכנתם לישיבות ולוועדות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל ותיוק מסמכים חסויים.
• טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניסוח מכתבים והדפסתם עפ"י הנחיית הממונה.
• מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וטיפול בפניות בירורים טלפוניים או אינטרנטיים, שבתחום עיסוק האגף.
• קבלת קהל פרונטלית,סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
• מתן שירותי מזכירות לכלל האגף.
• רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

ניסיון

• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד.
• אגף משאבי אנוש/מחלקת מכרזים

• שליטה ביישומי ה- OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה.
• נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות.
• העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע בכך לע.בודה בחירום

יתרון

• תואר ראשון- יתרון

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר ארגון ותכלול וניהול עצמאי של מטלות מורכבות, תקשורת בינאישית ויכולת ביטוי טובה, בכתב ובע"פ. יוזמה ומעוף, יכולת שיפוט ות י עדוף של הנושאים שבתחום הטיפול של האגף,אחריות ומוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש טובים, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות. פרטים…
• בהתאם להוראות סעיף174 א' לפקודת העיריות שעניינו סייגים להעסקת קרובי משפחה, מובא בזה לידיעת המועמדים כי ככל שקיימת קרבת משפחה לעובדי העירייה או נבחרי ציבור העסקתם תהיה מותנית בחו"ד יועמ"ש בעניין קיום ניגוד עניינים יכול והעסקתם לא תאושר…

עיקרי הדברים נקראו מתוך מסמך המכרז של הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא באתר הרשות. למסמך המלא