מכרז פומבי מס' 74.2026 מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת בלשכה המשפטית
- מועד אחרון להגשה
- 17/09/2026 12:00 עוד 6 ימים
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מכרז חיצוני)
- היקף משרה
- 100% משרה
- דירוג ודרגה
- 8-10 / 38-40
- כפיפות
- ארגונית יועצת משפטית
- מספר מכרז
- 74/2026
- פורסם
- 20/08/2026
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
מה עושים בתפקיד
- ניהול מכלול התקשורת האדמיניסטרטיבית בלשכה כגון קליטה, מיון, ניתוב ומעקב אחר דואר פיזי ואלקטרוני, מענה טלפוני ופרונטלי, וניתוב פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
- ניהול מעקב ובקרה הדוקים אחר סטטוס טיפול בפניות של גורמי פנים וגורמי חוץ, עד לסיום הטיפול.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, זימון משתתפים ומשלוח תזכורות לצוות עורכי הדין.
- עריכה, עיצוב והכנה של מצגות, נתונים בטבלאות Excel חומרים לישיבות וכתיבת/הקלדת פרוטוקולים.,
- תפעול)מערכות משפטיות ייעודיות (כגון "נט המשפט" ומערכות ניהול תיקים וכן שליפת החלטות ועדכון נתונים שוטף.
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי-מקצועי לכלל מח' הלשכה המשפטית וכן למח' נזיקין לרבות סיוע בניסוח ומענה למכתבים ויצירת קשר מול חברות ביטוח/גורמים מעורבים.
- ניהול תחום הרכש והספקים של הלשכה המשפטית (הזמנות, מעקב חשבוניות וספקים.)
- תיוק, קטלוג ושמירה על ארכיון הלשכה (פיזי ודיגיטלי) תוך הקפדה יתרה על סודיות ודיסקרטיות.
- ריכוז וסיוע בפרויקטים אגפיים ובכל מטלה מקצועית נוספת.
- אחריות על תחזוקת המרחב המשרדי של הלשכה, ניהול מלאי הציוד והכיבוד השוטף (לרבות ביצוע רכישות משלימות לפי הצורך), ומתן מענה אירוח שוטף בלשכה ובישיבות.
מה נדרש
השכלה
- תעודת בגרות מלאה.
- תואר ראשון- יתרון. אגף משאבי אנוש/מחלקת מכרזים נ יסיון מקצועי
- ניסיון של. שלוש שנים לפחות בניהול משרד, ניהול יומני עבודה, מתן שירות
- שליטה ביישומי ה- MS-OFFICE.
- עברית ברמה גבוהה.
- נכונות לעבודה בשעות09:00-17:00.
- העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע מכך לעבודה בחירום.
- העדר רישום פלילי בעבירה המונעת העסקה במוסד חינוכי בכפוף לחתימת המועמד על טופס הסכמה לקבלת מידע ממשטרת ישראל בהתאם לחוק המידע הפלילי ותקנות השבים, התשע"ט- 2019.
יתרון
- ניסיון בניהול משרד בתחום המשפטי– יתרון.
מה מחפשים במועמד/ת
- אמינות, לויאליות, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע עבודה, יכולת לתיעדוף משימות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, יוזמה, התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. פרטים להגשת המועמדות ודגשים…
- בהתאם להוראות סעיף174 א' לפקודת העיריות שעניינו סייגים להעסקת קרובי משפחה, מובא בזה לידיעת המועמדים כי ככל שקיימת קרבת משפחה לעובדי העירייה או נבחרי ציבור העסקתם תהיה מותנית בחו"ד יועמ"ש בעניין קיום ניגוד עניינים.יכול והעסקתם לא תאושר…
עיקרי הדברים נקראו מתוך מסמך המכרז של הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא באתר הרשות. למסמך המלא
מסמכי המשרה 1
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.