אוניברסיטת תל אביב ·מינהל ושירות
רכז/ת בחינות לתואר שני (JB-1311)
- מועד אחרון להגשה
- 22/09/2026
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- 100% משרה
- יחידה
- הפקולטה לניהול
- דירוג ודרגה
- 8 - 11 בדירוג המינהלי
- כפיפות
- מרכזת מזכירות תארים מתקדמים
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
מה עושים בתפקיד
- ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל: אחריות לגיוס משגיחים ותומכים טכניים, לרבות הנחייתם, שיבוצם, התנהלותם ופיקוח על עבודתם.
- שיבוץ חדרים לבחינות, בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
- ריכוז מערך הדרכה והטמעה של תוכנת הבחינות הממוחשבות לכלל המשתמשים (סטודנטים וסגל) לרבות ניהול התקשורת עם נציגי החברה המפעילה, סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת לפני ובמהלך הבחינות, תמיכה ומתן מענה לסגל ולתלמידים.
- קביעת לוח בחינות ומועדים מיוחדים, קביעת זכאות התלמידים למועד מיוחד.
- אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.
- הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה.
- מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
- טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות.
- טיפול בערעורים.
- השתתפות בימים פתוחים, כנסים, טקסים וסיוע בכל הנדרש בארגונם.
מה נדרש
- תואר ראשון - רצוי. תעודת בגרות מלאה לפחות - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת הנחייה ופיקוח.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
יתרון
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.