רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים (JB-1381)
- מועד אחרון להגשה
- 15/09/2026 עוד 4 ימים
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- 75% משרה
- יחידה
- הפקולטה למדעי החברה
- דירוג ודרגה
- 11-8 בדירוג המנהלי
- כפיפות
- למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
מה עושים בתפקיד
- טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר.
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
- ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
- מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר.
- סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות.
- הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
- השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס.
- קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
מה נדרש
- תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
- יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות, יכולת מעקב ותשומת לב לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
יתרון
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook, Excel, PowerPoint. ניסיון בעבודה עם אפליקציות Google, Canva -יתרון.
עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.