אוניברסיטת תל אביב ·מינהל ושירות
רכז/ת בכיר/ה למינהל (JB-1388)
- מועד אחרון להגשה
- 15/09/2026 עוד 4 ימים
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- 100% משרה
- יחידה
- המזכירות האקדמית
- דירוג ודרגה
- 42-39 בדירוג המח"ר
- כפיפות
- למזכירה האקדמית
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
מה עושים בתפקיד
- ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל: סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
- ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
- אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע.
- ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים.
- סיוע בנושאי כח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות.
- מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
מה נדרש
- תואר אקדמי.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס בדגש עלEXCEL וניסיון בהכנת מצגות.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
יתרון
- ניסיון בתחומי כוח אדם/ניסיון בתחום מינהל אקדמי/תקציב - יתרון.
עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.