אוניברסיטת תל אביב ·מינהל ושירות
רכז/ת מינהל המחלקה למדע והנדסה של חומרים (JB-1393)
- מועד אחרון להגשה
- 15/09/2026 עוד 4 ימים
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- 75% משרה
- יחידה
- הפקולטה להנדסה
- דירוג ודרגה
- 11-8 בדירוג המנהלי
- כפיפות
- לאחראית מנהלית
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
מה עושים בתפקיד
- טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במחלקה, כולל: טיפול אדמינסטרטיבי במטלות של מינהל המחלקה, לרבות תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה, תיאומי ישיבות, עדכון רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי.
- סיוע בטיפול במלגות תלמידי המחקר כולל רכש מלגות.
- ארגון ימי עיון, כנסים, ימי פרוייקטים, אירועים וסמינרים מחלקתיים.
- סיוע שוטף ברכש לחוקרים וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP.
- קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה, כולל תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
מה נדרש
- תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
- תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-.PowerPoint.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
יתרון
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.