אוניברסיטת תל אביב ·מינהל ושירות
רכז/ת מערכת שעות וכיתות (JB-1390)
- מועד אחרון להגשה
- 15/09/2026 עוד 4 ימים
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- 100% משרה
- יחידה
- הפקולטה להנדסה
- דירוג ודרגה
- 11-8 בדירוג המנהלי
- כפיפות
- לסגן/ית ראש מינהל לתלמידים/ות והוראה
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
מה עושים בתפקיד
- ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוף הצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת.
- שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספר בפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה.
- ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות.
- אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסות ובניית מנות רישום.
- עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים, לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונות בנושאי מערכת שעות ורישום.
- טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחד־פעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמים הרלוונטיים.
- הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישום והשיבוץ.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
מה נדרש
- תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
- תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
יתרון
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים-יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע, היכרות עם מערכת גלבוע-יתרון
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.