אוניברסיטת תל אביב ·מינהל ושירות
רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות (JB-1342)
- מועד אחרון להגשה
- 14/09/2026 עוד 3 ימים
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- 100% משרה
- יחידה
- אגף משאבי אנוש
- דירוג ודרגה
- 11-8 בדירוג המינהלי
- כפיפות
- למנהלת מדור נסיעות וזכויות אקדמיות
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
מה עושים בתפקיד
- קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל: טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות.
- עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.
- חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.
- עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ.
- קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
מה נדרש
- תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
יתרון
- רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.