מ"מ רכז/ת כוח אדם- מדור כוח אדם ובקרה

מה עושים בתפקיד

• טיפול בנושאי כוח אדם מנהלי ואקדמי, כולל: טיפול בנושאים הקשורים להעסקת עובדים, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה.
• תמיכה שוטפת לרפרנטים לכ"א ביחידות בהחלת הסכמי העסקה, נהלים אוניברסיטאיים וחוקי עבודה.
• טיפול בנושאי מינויים ונוכחות ובנושאי פרט כגון החזר שכר לימוד, אישורי העסקה ועוד.
• עבודה על מערכות ממוחשבות: כ"א, נוכחות ושכר.
• בקרה על תקציבי כוח אדם.
• קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.
• קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מה נדרש

• תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון קודם בעבודה בתחום משאבי אנוש.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

יתרון

• ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמים - יתרון.
• ניסיון במערכת נוכחות חילן-נט ובמערכת ERP - יתרון.

עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.