המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי ·תפעול ואחזקה
מזכיר.ה ללשכת סמנכ"לית תפעול רפואי
- מועד אחרון להגשה
- לא פורסם מועד
- היקף משרה
- 7 30/8 00-15 30/16 00 עם נכונות לשעות נוספות על פי הצורךפתוח לכולם (מודעת דרושים)
- יחידה
- לשכת סמנכ״לית תפעול רפואי
- כפיפות
- מנהלת הלשכה
נראה באתר הרשות לאחרונה 26/10/2026
כמזכירה ללשכת סמנכ״ל תפעול רפואי תנהלו את יומן הסמנכ״לית וקיום הפגישות המורכבות שלה. תפקידכם יכלול תיאום עם גורמים בתוך המרכז וחוצים, הכנת חומרים לישיבות וניהול משימות. דרוש ניסיון של 2-3 שנים בעבודה אדמינסטרטיבית ושליטה ב-Outlook וכלים אחרים, עם עדיפות לניסיון בתחום הרפואי.
מה עושים בתפקיד
- ניהול יומן סמנכ״לית תפעול רפואי, לרבות תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות
- תיאום פגישות מורכבות מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
- ריכוז והכנת החומרים הנדרשים לפגישות
- סיכום ישיבות צוות ומעקב אחר ביצוע משימות
- אחריות על תיאום והיערכות לביקורים של גורמים חיצוניים
- עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד
מה נדרש
ניסיון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים, רצוי בארגון גדול
- ניסיון בניהול יומן (ב Outlook) ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- שליטה מצוינת בישומי מחשב: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
יתרון
- ניסיון מארגון רפואי
מה מחפשים במועמד/ת
- מוסר עבודה גבוה
- דיסקרטיות
- יכולת עבודה בתנאי לחץ
- רמת משימתיות גבוהה
- עמידה ביעדים של זמן ומשימה
- יחסי אנוש מעולים
- תקשורת בין אישית
- תודעת שירות ברמה גבוהה
המשרות נאספות אוטומטית מאתרי הגופים ומתעדכנות מדי יום, והפרטים נקראו במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה. בדקו את המועד והפרטים במקור; ההגשה תמיד באתר המפרסם.
