המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי ·מינהל ושירות
מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א
- מועד אחרון להגשה
- לא פורסם מועד
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- משרה מלאה
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
מה עושים בתפקיד
- עבודה בצמוד לסמנכ"ל
- ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
- אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
- טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
- כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
- לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
- העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
מה נדרש
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.הבלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר - חובה
- ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
- יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
- יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
יתרון
- תואר ראשון- יתרון
עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.