מתאמ.ת פרויקטים במרכז הארצי למניעת זיהומים

מה עושים בתפקיד

• מרכזיים
• סנכרון ותיאום שוטף
• תיאום בין צוותי עבודה פנים-ארגוניים לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, מוסדות רפואיים, ספקים ועוד)
• מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים קיימים ועתידיים
• ריכוז סטטוסים תקופתיים והצפת צווארי בקבוק בזמן אמת
• ניהול תוכן, אדמיניסטרציה וארגון אירועים
• ניהול מעקב אחר קבלת מידע, דוחות, טיוב נתונים, הטענת קבצים במערכות מחשוב.
• הכנה ואיסוף של חומרים מקצועיים: דוחות, מצגות, דוחות סיכום, ניירות עמדה, ניסוח תכתובות ופרוטוקולים
• הפקה וארגון של מפגשים, ימי עיון, וובינרים וכנסים מקצועיים (פרונטליים ומקוונים) - כולל תיאום מרצים, הפצת הזמנות, ריכוז חומרים וניהול הלוגיסטיקה
• תמיכה ובקרה

מה נדרש

• תואר ראשון (ניהול, מנהל מערכות בריאות, בריאות הציבור או תחום דומה)- חובה, תואר שני - יתרון
• נסיון בתפקיד תפעולי ותמיכה לוגיסטית - חובה
• ניסיון קודם של כשנתיים בתיאום / ניהול פרויקטים בארגון גדול ורב ממשקים - יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה בסביבה רפואית/ציבורית/ממשלתית- יתרון משמעותי
• ידע בשפה האנגלית, ברמה של קריאה, כתיבה ודיבור
• סדר, ארגון ויכולת תעדוף: מיומנות גבוהה בניהול משימות מרובות במקביל בסביבה דינמית ועמוסה
• יחסי אנוש ותקשורת מעולים: יכולת הנעת עובדים וגורמים ללא סמכות ישירה, ייצוגיות וניסוח מעולה בכתב ובעל פה
• שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי
• Office (Excel, PowerPoint, Word), פלטפורמות לניהול מפגשים
• ומערכות ניהול משימות/מידע
• ראש גדול ואסרטיביות שקטה: עצמאות, יכולת פתרון בעיות בזמן אמת וירידה לפרטים

עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.