לפרקליטות המדינה מחוז דרום פלילי דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת בכיר/ה (פרקליטות מ. קידום) למילוי מקום זמני

משרה של מזכיר משפטי בכיר בפרקליטות המדינה בדרום, אחראי לטיפול במטלות ניהול תיקים משפטיים וקידום הליכים שיפוטיים. המזכיר יעבוד בממשקים עם גורמים פנימיים וחיצוניים, יטפל בקבלת קהל ובעבודות אדמיניסטרטיביות של גביות ותיאום דיונים. זו משרה מלאה בדרום בביצוע לתקופה זמנית של עד 3 חודשים עם אפשרות להארכה.

מה עושים בתפקיד

• ריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי: פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת, גניזת תיקים וסגירתם לאחר הליך שיפוטי, ביצוע בקרה וטיוב הנתונים
• טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק: הכנת קיט מסמכים מלא, בדיקת הנתונים, מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן, מעקב ובקרה אחר מלאי התיקים, הכנת דוחות, ניהול מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים
• קיום ממשקים עם משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה: קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, תיאום מועדי דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי
• קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי עבירה
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים: זימון עדים ומומחים, גביית הוצאות, טיפול במוצגים, הגשות כתבי בית דין, מיון והפצת חומרים
• ליווי וחניכה מקצועית לעובדים חדשים במזכירות
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה

מה נדרש

השכלה

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
• סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי המזכירות המשפטית

ניסיון

• לבעלי השכלה תיכונית – 5 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה
• לבעלי תואר ראשון – שנתיים ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה
• לבעלי תואר שני – שנה ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה

• הכרות כללית בתחום הידע המשפטי
• תודעת שרות גבוהה
• יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
• כושר תכנון וארגון
• שליטה במערכות מידע ממוחשבות וב-OFFICE
• עבודה תחת לחץ ועומס
• יחסי אנוש ברמה גבוהה

עיקרי הדברים נקראו מתוך מסמך המכרז של הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא באתר הרשות.