לרשות לפיתוח כלכלי חברתי של המגזר החרדי במשרד ראש הממשלה דרוש/ה מרכז/ת (תיאום מעקב ובקרה) למילוי מקום עד שנה לתקופה של חופשת לידה פרסום מספר 039-2026 המשרה מיועדת למועמדים הנמנים על האוכלוסייה החרדית

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית. ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה. ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.

מה עושים בתפקיד

• ליבת העיסוק: ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
• מטלות מרכזיות: ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
• ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
• תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
• תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
• ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
• הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
• מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית

ניסיון

• ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
• לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
• לבעלי תואר שני – 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.
• כישורים רצויים: יכולת תכנון וארגון
• כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
• עמידה בלחץ ובעומס משימות
• יסודיות ושיטתיות תכליתיות
• יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים

עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.