דרוש סטודנט לוועדת המכרזים של משרד הפנים בירושלים

משרה זו מציעה הזדמנות להשתלב בליבת הפעילות של וועדת המכרזים של משרד הפנים בירושלים. בתפקיד הסטודנט מסייע בהכנת ישיבות, בדיקת חומרים מקצועיים, תיעוד החלטות ומעקב יישומן. התפקיד משלב היבטים משפטיים, תקציביים ומינהליים בהיקף של עד 120 שעות חודשיות.

מה עושים בתפקיד

• סיוע בהכנת ישיבות ועדת המכרזים ובריכוז החומרים המובאים לדיון
• בדיקה ראשונית של שלמות החומרים והמסמכים המועברים על ידי יחידות המשרד, וריכוז ההשלמות הנדרשות
• סיוע בהכנת סדרי יום, סיכומי דיון, פרוטוקולים וטיוטות החלטה
• מעקב אחר החלטות הוועדה, המשך הטיפול בהן ויישומן על ידי הגורמים הרלוונטיים
• ניהול ועדכון מאגרי מידע, נתונים והחלטות בתחום המכרזים וההתקשרויות
• עבודה שוטפת מול יחידות מקצועיות, החשבות, הייעוץ המשפטי וגורמי הרכש במשרד
• סיוע בשיפור, ייעול והסדרה של תהליכי העבודה בתחום ועדת המכרזים
• סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה

מה נדרש

• סטודנט הלומד במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים
• סטודנט הלומד לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף
• סטודנט הלומד לתואר שלישי המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה
• סטודנט הלומד במכינה קדם אקדמית
• סטודנט הלומד בשנת השלמה לתואר שני
• סטודנט הלומד בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון

יתרון

• יתרון לסטודנטים בתחומי המשפטים, הכלכלה, החשבונאות, מינהל עסקים, מדיניות ציבורית או תחומים משיקים

מה מחפשים במועמד/ת

• יכולת ניסוח והבעה גבוהה מאוד בעברית, בכתב ובעל פה
• סדר, יסודיות, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
• יכולת לקרוא, להבין ולרכז חומר מקצועי מורכב
• יכולת ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
• שליטה טובה בתוכנות Office, בדגש על Word ו-Excel
• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
• יוזמה, עצמאות, שיקול דעת ויכולת עבודה בתנאי לחץ

עיקרי הדברים נקראו מתוך מסמך המכרז של הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא באתר הרשות.