לקונסוליה הישראלית בסן פרנסיסקו דרוש/ה עובד/ת מקומי (אית״ן) לתפקיד עוזר קונסולרי

עוזר קונסולרי במחלקה הקונסולרית בקונסוליה הישראלית בסן פרנסיסקו. עבודה בסביבת צעירה ודינמית בכפיפות לקונסול וסגן קונסול.

מה עושים בתפקיד

• עוזר קונסולרי במחלקה הקונסולרית בקונסוליה הישראלית בסן פרנסיסקו.
• עבודה בסביבת צעירה ודינמית בכפיפות לקונסול וסגן קונסול.
• אחריות על מתן שירות ומענה במגוון תחומים קונסולריים לאזרחים ישראלים השוהים בחו"ל ולאזרחים זרים הרוצים להגיע לישראל: ניפוק דרכונים, הנפקת אשרות, פעולות נוטריוניות ואימות מסמכים, הסדרת מעמד צבאי, רישום ישראלים שנולדו בחו"ל, עדכון מצב אישי…
• לקיחת חלק בצוות הנציגים הקונסולריים, לרבות קליטה, חניכה, הדרכות מקצועיות, לימוד והכנסה לתפקיד.
• קשרי עבודה הדוקים מול הרשויות הפדרליות האמריקאיות, מול גורמי מטה משרד החוץ, צה"ל, סוכנות יהודית, רשות האוכלוסין וכדומה.
• מענה לפניות במייל (אזרחים ישראליים, זרים, דיפלומטים, ארגונים וכדומה).
• הוצאת אשרות רשמיות לכניסת דיפלומטים לישראל.

מה נדרש

• ידיעת השפה העברית והאנגלית – על בוריה וברמת שפת אם – כולל כושר הבעה בכתב ובעל פה (קריאה, כתיבה ניהולית ומקצועית ודיבור שוטף) – תנאי חובה!
• אחריות וניסיון במתן שירות, יכולת לעבוד עם קהל, שירותיות, ייצוגיות, ממלכתיות ואסרטיביות.
• יכולת עבודה גבוהה עצמאית ובצוות.
• יכולות תפעול, סדר וארגון גבוהות.
• ידע, ניסיון ושליטה מלאה ועמוקה בעבודה בסביבה טכנולוגיות / ממוחשבת, ובפרט בעבודה עם יישומי אופיס.
• עבודה קודמת ברשות האוכלוסין, ביקורת הגבולות ובתחום הקונסולרי – יתרון משמעותי.
• התחייבות לשלוש שנות עבודה. מגורים בחו"ל, נכונות למעבר לסן פרנסיסקו.

יתרון

• תואר אקדמי - יתרון.

עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.