דרושים מועמדים למשרה זמנית- ראש ענף מעקב ובקרה בחירות במינהל בחירות בשלטון המקומי במשרד הפנים בירושלים

מנהל/ת ענף יפקח על תהליכי בחירות לרשויות מקומיות וביצוע מעקב ובקרה במסגרת ההיערכות לבחירות בשנת 2028. יתנהל עם גורמים פנימיים וחיצוניים, יתאם ישיבות וידווח על התקדמות וחסמים בתהליך. יטפל בפניות בנושא הבחירות, יפיץ חומרים וישמור על עמידה בלוחות זמנים.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע מעקב ובקרה אחר מימוש תהליכי הבחירות לרשויות המקומיות, עדכון נתונים והפקת דוחות במסגרת ההיערכות לבחירות
• סיוע בקידום משימות האגף מול גורמי חוץ ופנים בהתאם לתכנית העבודה
• תיאום ישיבות, ריכוז נושאים לטיפול, מעקב אחר חסמים קיימים ובקרה אחר יישום ההחלטות המתקבלות
• מתן מענה לפניות המתקבלות באגף בנושאי הבחירות וניתובה לגורם המקצועי המתאים
• טיפול בהקצאה והפצה של טפסים רלוונטיים, חוזרים וחומרים עיוניים לבעלי תפקידים בבחירות ומתן מענה לוגיסטי
• סיוע לביצוע מעקב ובקרה אחר עמידתם של מנהלי הבחירות בביצוע המטלות בהתאם ללוחות הזמנים
• ביצוע מטלות דומות נוספות בהתאם להנחיית הממונה

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית - תואר ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה

ניסיון

• שנת ניסיון אחת לפחות בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים בעלי זיקה למטלות המתוארות

מה מחפשים במועמד/ת

• שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת
• ניסיון בניהול מסדי נתונים ודוחות Excel
• כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה

עיקרי הדברים נקראו מתוך מסמך המכרז של הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא באתר הרשות.