רכז/ת ארכיב וגניזה במרחב חיפה [מילוי מקום]

לטפל ביעילות בקבלת ובשליחת מסמכים עבור שלושת המרחבים במרחב גיאוגרפי אחד (שירות, עסקי, שמירה על הקרקע) לפי רמות השירות המוגדרות ע"י מטה החטיבה. מקבל מסמכים מגורמי חוץ, מטפל בסריקתם, מפתוחם וניתובם לגורם הרלוונטי במרחבים תוך עמידה ברמת השירות המוגדרת.

מה עושים בתפקיד

• משרה 81061503 רובד-1
• מטרת התפקיד: לטפל ביעילות בקבלת ובשליחת מסמכים עבור שלושת המרחבים במרחב גיאוגרפי אחד (שירות, עסקי, שמירה על הקרקע) לפי רמות השירות המוגדרות ע"י מטה החטיבה.
• מדווח לסגן מרכז ארכיב וגניזה.
• מקבל מסמכים מגורמי חוץ, מטפל בסריקתם, מפתוחם וניתובם לגורם הרלוונטי במרחבים תוך עמידה ברמת השירות המוגדרת.
• מבצע איסוף ומשלוח של דואר יוצא מהמרחבים, כולל ביצוע מעקב אחר דואר חוזר ואישורי מסירה.
• מבצע איסוף מסמכים מהמרחבים, סריקתם וקליטתם בתיק הרלוונטי.
• מבצע העברה של מסמכים מהמרחבים לחברת הגניזה.
• מבצע פעולות נוספות לפי הנחיית הממונים.

מה נדרש

השכלה

• תעודת בגרות מלאה.

ניסיון

• 1 שנות ניסיון בתחומים רלוונטיים לתפקיד.

• יכולת קריאה והבנה של מסמכים מקצועיים. גישה שירותית
• מועמדות למשרה, יש להגיש בשליחת קו"ח לכתובת
• מועד אחרון לשליחת מועמדות: 15.9.2026.

עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.