מילוי מקום מזכיר מינהלי לשופט בבית המשפט שלום חיפה

ביצוע העבודה בהתאם לחוק, הנחיות ונהלים אשר נקבעו ע"י הנהלת מערכת בתי המשפט. ריכוז הפעילות המינהלית התקינה במזכירויות ואולמות הדיונים במערכת בתי. טיפול בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים בתיקים המשפטיים.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע העבודה בהתאם לחוק, הנחיות ונהלים אשר נקבעו ע"י הנהלת מערכת בתי המשפט.
• ריכוז הפעילות המינהלית התקינה במזכירויות ואולמות הדיונים במערכת בתי
• המשפט ובכלל זה: טיפול בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים בתיקים המשפטיים.
• ביצוע פעולות יזומות לטובת קידום שלבי התיק באופן מיטבי ויעיל.
• ביצוע מעקב, בקרה ופיקוח על התנהלות התיק המשפטי, לרבות עבודה על מסך ההגשות, בדיקת מסמכים, אבחון קיומם של מחדלים, ובמקרה הצורך – ניתוב לגורם
• הרלוונטי להמשך טיפול ו/או הוצאת הודעת מזכירות בהתאם.
• מתן שירות פרונטלי לרבות שירות מקוון ודיגיטלי לשופטים, עורכי הדין, נציגי מוסדות ולכל באי בית המשפט.
• תפעול ותיעוד הדיון וטיפול במסמכים הנדרשים לדיון ולשופט/ת.
• ביצוע פעולות דיגיטליות להצגת וקליטת מסמכים בתיקים.
• קידוד ויישום -החלטות, צווים, פסקי דין, הכרעות דין, גזרי דין ומסמכים המוגשים לתיק.

מה נדרש

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)

ניסיון

• לדרגה תחילית לא נדרש ניסיון
• נתונים רצויים: ידע ושליטה בסדר הדין האזרחי, דיני חוזים וכו'
• ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
• תודעת שירות גבוהה
• כושר לקיים מגע נאות עם קהל ועובדים
• יכולת עבודה בצוות
• כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית
• יכולת הקלדה מהירה

עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.