דרוש/ה עובד/ת מקומי/ת (אית״ן) לתפקיד עוזר מינהלה בשגרירות ישראל בקישינב , מולדובה

עבודה מאתגרת ודינאמית הכוללת,בין היתר, טיפול בתחומי מנהלה ולוגיסטיקה מגוונים של הנציגות בהתאם לצרכיה השוטפים. ריכוז, תיאום וקידום משימות ופרויקטים, ובכלל זה פרויקט בינוי תוך תיאום בין גורמי מקצוע, ספקים וקבלנים, מעקב ובקרה אחר הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות מעקב, סיכומי סטטוס ותכתובות מקצועיות בעברית, באנגלית וברוסית.

מה עושים בתפקיד

• עבודה מאתגרת ודינאמית הכוללת,בין היתר, טיפול בתחומי מנהלה ולוגיסטיקה מגוונים של הנציגות בהתאם לצרכיה השוטפים.
• ריכוז, תיאום וקידום משימות ופרויקטים, ובכלל זה פרויקט בינוי תוך תיאום בין גורמי מקצוע, ספקים וקבלנים, מעקב ובקרה אחר הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות מעקב, סיכומי סטטוס ותכתובות מקצועיות בעברית, באנגלית וברוסית.
• תיאום בין גורמי מטה, גורמים מקומיים ויחידות הנציגות לצורך קידום המשימות.העבודה בכפיפות לקצין המנהלה והקונסול של הנציגות

מה נדרש

• שליטה טובה בעברית אנגלית ורוסית – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובכלי ניהול ומעקב בסיסיים – חובה
• יכולת עבודה עצמאית וקידום משימות ותהליכים בהתאם לנהלים.
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אמינות ודיסקרטיות.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות.
• על המועמד להיות בעל אזרחות ותושבות ישראלית, ללא אזרחות ו/או תושבות מקומית
• התפקיד דורש עמידה בתהליך גיוס, סיווג בטחוני והכשרה.

יתרון

• תואר אקדמאי - יתרון
• ניסיון בריכוז וקידום משימות או פרויקטים ובעבודה מול ספקים ונותני שירות עדיפות לתחומי בינוי, לוגיסטיקה או תפעול - יתרון

עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.