לעמותת נט"ל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטציה למזכירות העמותה (החלפה לחל"ד במשרה מלאה)

רכז.ת קבלה ומזכירות בעמותת נט״ל המעניקה סיוע נפשי לנפגעי טראומה, בהיקף משרה מלאה. בתפקיד זה תטפלו בתקשוקת טלפונית, קביעת פגישות, ניהול דואר ופיקדונות בנק. נדרשים ניסיון של שנה בתפקיד דומה, שליטה בתוכנות אופיס, ויכולת עבודה עם דיוק וסדר.

מה עושים בתפקיד

• מענה לפניות טלפוניות וקבלת אורחים
• קביעת פגישות וניהול יומן משרד
• הכנת קבלות ודרישות תשלום
• טיפול בדברי דואר וביצוע הפקדות ומשיכות בבנק
• סיוע אדמיניסטרטיבי במחלקת משאבי אנוש
• עזרה בפרויקטים רוחביים ומול מחלקות העמותה
• אחריות על קופה קטנה
• הזמנת ציוד משרדי והזמנת כיבוד

מה נדרש

ניסיון

• שנה לפחות בתפקיד דומה

• שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook)
• דיוק וסדר
• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש טובים

מה מחפשים במועמד/ת

• יוזמה
• אחריות אישית