מזכיר/ה למעון יום שיקומי בקריית אונו (718)

מזכיר למעון יום שיקומי בקריית אונו המנהל עבודה אדמיניסטרטיבית לתמיכת המנהלת. התפקיד כולל ניהול משרד, מענה טלפוני, עדכון מערכות חילן ונתיב, וטיפול בדוחות. עבודה בסביבה דינמית המחייבת עדיפויות משימות ומהירות בזמן אמת, בשעות 07:30-15:30 א'-ה'.

מה עושים בתפקיד

• סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המעון
• ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות
• עבודה במערכת חילן – עדכון נוכחות הצוות
• עבודה במערכת נתיב – פתיחה, סגירה ועדכון של תיקי הפעוטות
• מילוי דוחות ושליחתם לגורמים הרלוונטיים

מה נדרש

ניסיון

• ניסיון מוכח כמזכיר/ה

• יכולת לתעדף משימות ולקבל החלטות בזמן אמת
• שליטה מלאה ביישומי Office
• יכולת התנסחות רהוטה בכתב ובעל פה
• יכולת עבודה עצמאית, תקשורת בין-אישית ותודעת שירות גבוהה