[533] מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד
- מועד אחרון להגשה
- לא פורסם מועד
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- משרה מלאה
- יחידה
- אדמיניסטרציה
- כפיפות
- מנכ״לית
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 12/09/2026
משרה במנהל לשכת מנכ״לית בנתיבי איילון בראשון לציון, עם אחריות על ניהול יומנים, סידור פגישות וניהול צוות מזכירות. התפקיד דורש תיאום בין בכירי החברה, ניהול אירועים וממשק עם ספקים חיצוניים. זו עבודה אדמיניסטרטיבית דינמית בסביבת הנהלה.
מה עושים בתפקיד
- ניהול יומן מנכ״לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני
- ניהול יומן יו״ר דירקטוריון
- ניהול צוות לשכת מנכ״לית: שתי מזכירות
- ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה - ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות
- ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה
- ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות
- ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה - עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים
- אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ״ל והפצתם
- מעקב סיכומי פגישות למנכ״לית ומעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים
מה נדרש
השכלה
- תואר ראשון המוכר על ידי המל״ג
ניסיון
- ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי
- לפחות שנה בניהול לשכת בכירים
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יתרון
- ניסיון ניהולי
- יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
- נכונות לשעות עבודה מאומצות ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
- סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה בשפה העברית
- אנגלית ברמה גבוהה
מה מחפשים במועמד/ת
- ארגון וסדר
- יכולת תיעדוף
- שירותיות
- יחסי אנוש טובים
- עמידה בלחץ
עיקרי הדברים נקראו מתוך מסמך המכרז של הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא באתר הרשות.
המשרות נאספות אוטומטית מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום. הפרטים כאן נקראו מהמודעה במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. בדקו את המועד ואת הפרטים מול המקור לפני ההגשה — ההגשה נעשית תמיד באתר המפרסם.