דרוש.ה מזכיר.ה למתי"א ולשירות הפסיכולוגי החינוכי | 17-26

המזכירה תעניק שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה. ותהיה אחראית לתפקודו השוטף של המשרד. העבודה תתבצע בשיתוף פעולה עם, המזכירה הקיימת ועם צוותי המשרד. מתן שירותי מזכירות לצוותי המתי"א והשפ"ח, לרבות: מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצת מסמכים, הזמנת ציוד, תיאום פגישות וניהול יומנים.

מה עושים בתפקיד

• המזכירה תעניק שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה
• כוללים למנהלות המתי"א והשפ"ח
• ולצוותים בשני המרכזים
• ותהיה אחראית לתפקודו השוטף של המשרד. העבודה תתבצע בשיתוף פעולה עם, המזכירה הקיימת ועם צוותי המשרד.
• מתן שירותי מזכירות לצוותי המתי"א והשפ"ח, לרבות: מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצת מסמכים, הזמנת ציוד, תיאום פגישות וניהול יומנים.
• קבלת קבל ומתן מענה לפניות של הורים, תושבים, אנשי חינוך ונציגי משרד החינוך.
• טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, איסוף, ארגון וריכוז נתונים על פי הצורך, נדרשת ניידות ברחבי המועצה.
• עבודה מול ספקים: ביצוע הזמנות רכז, טיפול בחשבוניות,, תשלומים וגבייה באמצעות מערכת ממוחשבת ייעודית של המועצה.
• שיבוץ מערכות שעות ודיווחי נוכחות (שעות נוספות, היעדרויות, חופשות וכיו"ב) באמצעות מערכת י יעודית של משרד החינוך.
• קיום ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים- מועצתיים וחוץ מועצתיים, ובהם: אגף החינוך, אגף השירותים החברתיים, אגף התחזוקה, משרד החינוך, שירותים פסיכולוגיים חינוכיים בשלוש רשויות, גננות חינוך מיוחד, מוסדות חינוך ועוד.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.

ניסיון

• ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבי
• ת / ניהול משרד.

• שפות- עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה- Office' ניסיון מוכח בעבודה עםExcel,.

מה מחפשים במועמד/ת

• א רגון מידע וסדר.
• שירותיות.

עיקרי הדברים נקראו מתוך מסמך המכרז של הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא באתר הרשות.