אורנים — המכללה האקדמית לחינוך ·מינהל ושירות

מנהל-ת אדמיניסטרטיבי-ת, ניהול ופיתוח משאבים ברשות למחקר היקף משרה: 100%, כפיפות לראש.ת הרשות למחקר

מועד אחרון להגשה: לא פורסם מועד
מי יכול להגיש: פתוח לכולם (מודעת דרושים)
היקף משרה: 100% משרה
יחידה: רשות למחקר
כפיפות: ראש/ת הרשות למחקר
נראה באתר הרשות לאחרונה: 12/09/2026

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ברשות המחקר של אורנים אחראי/ת על הקמה ומיסוד תשתיות, ניהול משאבים ומתן מעטפת ניהולית לחוקרים. התפקיד כרוך בתכנון תקציבים, ניהול מענקי מחקר, איתור משאבים וליווי חברי סגל. דרוש/ה בעל/ת תואר אקדמי וניסיון מוכח בניהול מערכי מחקר בסקטור האקדמי.

מה עושים בתפקיד

שותפות פעילה בתכנון ואפיון מודל העבודה של הרשות למחקר
כתיבה ומיסוד של נהלי עבודה, טפסים ותהליכים ארגוניים
איגום משאבים מוסדיים ובניית מנגנוני מעקב ובקרה
איתור קולות קוראים מקרנות מחקר תחרותיות וגורמי מימון
הנגשת קולות קוראים לסגל חוקרים והתאמתם לתחומי המחקר
סיוע ותכנון התקציב בהצעות המחקר בהתאם לתקנוני הקרנות
בקרה חודשית ורבעונית על ניצול תקציבי המחקר ודיווחים פיננסיים
מתן ליווי אדמיניסטרטיבי ותקציבי מלא לחוקרים מניסוח ההצעה לסגירת המחקר

מה נדרש

השכלה

תואר אקדמי ממוסד מוכר

ניסיון

ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או תקציבי של מערכי מחקר, מענקי מחקר או פרויקטים מורכבים במגזר האקדמי

ניסיון מוכח בבניית תקציבים וניהול בקרה תקציבית
שליטה מצוינת ביישומיי Office בדגש על Excel ברמה גבוהה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה
חשיבה יזמית, עצמאות גבוהה וראייה מערכתית
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה

יתרון

תואר שני (M.Ed)
ניסיון בהקמת מערכים, אפיון תהליכים או בניית תשתיות ארגוניות
היכרות עמוקה עם קרנות מחקר לאומיות ובין-לאומיות ומשרדי ממשלה

מה מחפשים במועמד/ת

חשיבה יזמית
עצמאות גבוהה
ראייה מערכתית
יכולת הובלת תהליכים מאפס
יחסי אנוש מעולים
תודעת שירות גבוהה

עיקרי הדברים נקראו מתוך מסמך המכרז של הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא באתר הרשות.

מכללת אורנים נמצאת בעיצומו של מהלך אסטרטגי להקמה ומיסוד של רשות מחקר, המותאמת למגוון תוכניות הלימוד והמחקר במכללה לתואר ראשון, B.Ed, B.A. B.Sc) ולתואר שני (.M.Ed) . מטרתה של הרשות היא לקדם את העשייה והמחקר האקדמי, למפות את המקורות התקציביים הפוטנציאליים, לנהל את הפניות לקרנות ולמקורות המשאבים המגוונים, להגדיל את היקף מענקי המחקר החיצוניים ולהעניק מעטפת מקצועית ותקציבית לחברי הסגל בכל תחומי הדעת. אנו מחפשים איש/אשת תפעול וניהול בעל/ת יכולת יזמית וראייה מערכתית, להוביל יחד עם הנהלת המכללה וראש.ת רשות המחקר את איפיון, בנייה והקמה של המנגנונים התפעוליים והתקציביים של הרשות, תוך מענה מותאם לצרכי המחקר המגוונים במכללה. הקמה, אפיון ומיסוד תשתיות שותפות פעילה בתכנון ואפיון מודל העבודה של הרשות למחקר בהתאמה ייעודית למכללה. כתיבה ומיסוד של נהלי עבודה, טפסים ותהליכים ארגוניים. איגום משאבים מוסדיים ובניית מנגנוני מעקב ובקרה רוחביים. איתור משאבים וניהול מענקי מחקר איתור קולות קוראים מקרנות מחקר תחרותיות כגון (ISF) קרנות בין-לאומיות, משרדי ממשלה, ות"ת וכדומה. הנגשת הקולות קוראים לאנשי סגל חוקרים, והתאמתם לתחומי המחקר האקדמי. ניהול תקציבי ופיננסי (בממשק הדוק מול מחלקת כספים) סיוע ותכנון התקציב בהצעות המחקר בהתאם לתקנוני הקרנות והוראות המכללה. בקרה חודשית ורבעונית על ניצול תקציבי המחקר, אישור הוצאות, והפקת דיווחים פיננסיים תקופתיים. ליווי ומעטפת לחברי הסגל מתן ליווי אדמיניסטרטיבי ותקציבי מקצה לקצה לחוקרים- משלב ניסוח ההצעה התקציבית ועד לסגירת המחקר. תיאום מול וועדות אתיקה, קניין רוחני וגורמים מאשרים בתוך המכללה ומחוצה לה. השכלה: תואר אקדמי ממוסד מוכר- חובה (תואר שני- יתרון משמעותי). ניסיון מקצועי ניסיון בהקמת מערכים, אפיון תהליכים או בניית תשתיות ארגוניות/תפעוליות- יתרון מרכזי. ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או תקציבי של מערכי מחקר, מענקי מחקר או פרויקטים מורכבים במגזר האקדמי- חובה. היכרות עמוקה עם קרנות מחקר לאומיות ובין- משרדי ממשלה ונהליהן- יתרון משמעותי כישורים פיננסיים ומערכתיים ניסיון מוכח בבניית תקציבים, ניהול בקרה תקציבית ועבודה מול מערכות כספים. שליטה מצוינת ביישומיי Office בדגש על Excel ברמה גבוהה. שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (בכתב ובעל פה)- חובה. כישורים אישיים חשיבה יזמית, עצמאות גבוהה, ראייה מערכתית ויכולת הובלת תהליכים מאפס. יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה הדוקה מול סגל אקדמי ומנהלי.

המשרות נאספות אוטומטית מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום. הפרטים כאן נקראו מהמודעה במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. בדקו את המועד ואת הפרטים מול המקור לפני ההגשה — ההגשה נעשית תמיד באתר המפרסם.