דרוש/ה רכז/ת תפעול מאגרי מידע, דיוור ורישום לאירועים

סיוע בתפעול, תחזוקה ועדכון שוטף של מערכת ה - CRM ומאגרי המידע של המכון. טיוב, עדכון ותחזוקת קהילות תפוצה ורשימות מנויים. הובלת תהליכי דיוור, הפצתם ומעקב אחר ביצועיהם באמצעות מערכות דיוור ייעודיות.

מה עושים בתפקיד

• סיוע בתפעול, תחזוקה ועדכון שוטף של מערכת ה - CRM ומאגרי המידע של המכון
• טיוב, עדכון ותחזוקת קהילות תפוצה ורשימות מנויים
• הובלת תהליכי דיוור, הפצתם ומעקב אחר ביצועיהם באמצעות מערכות דיוור ייעודיות
• הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך מדידה, בקרה והפקת תובנות מפעילויות דיוור ואירועים
• תמיכה בתפעול מערך הרישום לאירועים, כנסים וימי עיון, לרבות ניהול אתר הרישום, רשימות המוזמנים ותהליכי המעקב אחר המשתתפים
• סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים וכנסים של המכון, ובפרט כנס הרצליה
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים, תוך מתן מענה מקצועי וליווי תהליכים בהתאם לצורך
• משרה מלאה בקמפוס אוניברסיטת רייכמן בהרצליה, עם תחילת עבודה מיידית

מה נדרש

• שליטה טובה מאוד ב- Excel ויכולת עבודה עם נתונים
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות
• יסודיות, דיוק ותשומת לב לפרטים
• יכולת עבודה עצמאית וביצוע משימות מרובות במקביל
• יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
• אנגלית ברמה טובה מאוד
• זמינות לעבודה בשעות נוספות בתקופות עומס ובסמוך לאירועים וכנסים
• ניסיון בניהול מאגרי מידע והפקת דוחות
• ידע בסיסי בעיצוב גרפי
• חושבים שאתם מתאימים? שלחו קו"ח ל: רק פניות מתאימות תיענינה

יתרון

• יתרון משמעותי: ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, דיוור או רישום מקוון