מרכזי קהילה ופנאי על שם הרי סטיל (ע"ר) ·מינהל ושירות
מזכיר/ת משרד ואדמיניסטרציה
- מועד אחרון להגשה
- לא פורסם מועד
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- 50% משרה
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 12/09/2026
מזכיר/ת משרד ואדמיניסטרציה במתנ״ס, דלת קדמית לקהילה וצוות הערגון. התפקיד כולל ניהול רישומים וביטולים, טיפול בתשלומים וקופות, הנקה קהל וסיוע בתיאום אירועים. דרושה גמישות בשעות, שליטה ב-Office וידע גבוה בעברית.
מה עושים בתפקיד
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני לתושבים ולמשתתפי הפעילויות
- מתן מידע על חוגים, פעילויות, אירועים ותשלומים
- טיפול ברישום לחוגים, ביטולים, שינויים ופתיחת קבוצות
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וניהול משרד
- טיפול בגביית תשלומים, קופות, הפקדות ובקרות כספיות
- הפקת דוחות ובקרה על נתונים במערכות המידע
- מכירת כרטיסים לאירועים
- היערכות אדמיניסטרטיבית לקייטנות ולפעילויות מיוחדות
- בקרה על דוחות קייטרינג ופיקוח על חלוקת הארוחות
- סיוע למנהל המתנ״ס, לרכזי התחומים ולצוות העובדים
מה נדרש
השכלה
- שליטה מלאה בעברית וכושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
- שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
יתרון
- היכרות עם מערכת דיאלוג
- ידיעת השפה האנגלית
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתחום השירות
מה מחפשים במועמד/ת
- תודעת שירות גבוהה
- יחסי אנוש מעולים
- סדר וארגון
- יכולת עבודה על מספר משימות
- אחריות ואמינות
- עצמאות וצוות
- יכולת עבודה תחת לחץ
המשרות נאספות אוטומטית מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום. הפרטים כאן נקראו מהמודעה במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. בדקו את המועד ואת הפרטים מול המקור לפני ההגשה — ההגשה נעשית תמיד באתר המפרסם.